+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

На основании кем заверенной ксерокопией можно выдать дубликат трудовой книжки

На основании кем заверенной ксерокопией можно выдать дубликат трудовой книжки

Важность трудовой книжки для гражданина РФ не вызывает сомнений. Во-первых, она необходима при поиске и устройстве на работу , особенно лицам, имеющим за плечами немалый трудовой стаж. В документ занесены сведения об образовании, учебном заведении, полученной по окончании него квалификации, прописаны все места труда и должности, которые занимал работник за период трудовой активности. Записи в книжке будут являться подтверждением его трудового опыта на определенной работе, стажа замещения должности, опыта руководящей работы, уровня мастерства, будет видна динамика продвижения по службе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Возможна ли выдача дубликата трудовой книжки на основании ее копии, заверенной работодателем?

Кадровые работники хорошо знакомы с ситуацией, когда утеряна трудовая книжка сотрудника или же она пришла в негодность, а вместо нее необходимо в обязательном порядке выдать новую книжку. Но как же правильно сделать это? Если человек попал в ситуацию, когда ему необходимо оформить дубликат трудовой книжки, то он может столкнуться с некоторыми проблемами, возникающими при работе кадровых служб. На сегодняшний день в Инструкции, которая гласит о том, как нужно заполнять трудовую книгу, и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек перечислены случаи, при которых выдается дубликат такого документа.

Рассмотрим непосредственно ситуацию выдачи дубликата. Лишь в день, когда прекращается действие трудового документа, может произойти выдача дубликата трудовой книжки. В других случаях только по письменному заявлению сотрудника сроком не более трех рабочих дней, начиная со дня подачи, работодатель обязан выдать или выписку из данного документа, или копию.

Далее, опираясь на пункт 31 Правил хранения и ведения такого рода документов, при утере трудовой работодателю необходимо оформить дубликат документа не позже чем через 15 дней со дня, когда была произведена подача заявления сотрудника о потере.

В своем заявлении сотрудник обязан не только изложить просьбу о том, чтобы был выдан дубликат, но и в подробностях объяснить обстоятельства, при которых трудовая была утеряна. Если предоставленные документы не содержат в полной мере сведений о прошлых работах, то в дубликат трудовой вносятся лишь сведения, имеющиеся в приложенной документации. Оригинал документа возвращается к своему владельцу после снятия копий и заверения их самим работодателем или же кадровой службой. Работодатель в обязательном порядке помогает работнику получить такого рода документ, который подтверждает его стаж работы.

Если говорить о копии, то туда нужно внести сведения, подтвержденные различными справками или же приказами, а копию сотрудник представляет при необходимости с дубликатом для того, чтобы подтвердить на документальной основе свой трудовой стаж. Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, в случае, если у лица, которое поступает на работу, отсутствует трудовая по причине ее утраты, повреждения в результате пожара или по другим обстоятельствам, работодатель должен оформить новый такой документ на основании копии по заявлению этого лица в письменной форме.

А согласно статье 66 Трудового кодекса, порядок заполнения и хранения, произведения бланков таких документов, форма, а также обеспечение работодателей трудовыми книжками устанавливает правительство Российской Федерации. Пунктом 31 Правил заполнения и хранения книжки установлено следующее: лицо, которое утратило такой документ, должно срочно оповестить об этом работодателя по последнему адресу работы.

В силу указанных выше положений сотрудник организации может обратиться к новому и предыдущему своему работодателю, что считается совершенно законным, при этом ни один не имеет права отказать в услуге выдачи дубликата документа на основании копии. По 32 пункту правил процесса оформления дубликата в него записывают:. Сотрудники по мере необходимости обращаются к работодателям за тем, чтобы они выполнили оформление дубликата трудовой книжки на основе ее копии.

Причинами такого запроса могут быть: потеря документа, непригодность книжки к дальнейшему использованию и многие другие. Но не всегда бывают случаи, что дубликат может оформляться только по просьбе сотрудника.

То есть бывают ситуации, когда работодатель должен сам произвести выдачу дубликата. Вне зависимости от того, имеется ли копия потерянного документа, для восстановления записей нужно собирать справки и выписки из приказов со всех предыдущих мест работы. Если утеря или порча трудовой произошли по вине работника, этим будет заниматься он сам, если же виноват работодатель — то в его обязанности будет входить обращение ко всем предыдущим руководителям сотрудника.

Записи во всех разделах производятся арабскими цифрами. Записи нужно делать аккуратно гелевой или же шариковой ручкой и без любых сокращений, так как это неуместно по закону.

В случае необходимости заверки копии документа человеку, который на данный момент времени не работает в организации, нужно обратиться к любому нотариусу для проведения данной операции. Если копия заверена самим работодателем, то она, как правило, может действовать около месяца. Но если же по истечении данного времени в книжку были внесены другие записи, то дубликат документа уже автоматически становится недействительным.

Копия, заверенная нотариусом, также имеет ограниченный срок действия. Кадровые работники отлично знакомы с ситуацией, когда произошла утеря такого документа, или же он пришел в негодность. Уже выработан порядок действий в такой ситуации, то есть выдача нового документа. Но многие люди задаются вопросом о том, как сделать дубликат трудовой книжки.

Довольно часто возникает потребность в оформлении дубликата. Иногда кадровые работники сталкиваются с тем, что утекло довольно много времени с момента увольнения сотрудника, а он подает запрос о замене документа именно в их фирму.

Притом, что по истечении длительного времени он мог сменить не одну работу. В такой ситуации зачастую кадровые сотрудники не оказывают помощи бывшему своему работнику, а советуют прийти в другую организацию с такой просьбой.

Можно сразу ответить, что данные действия многих специалистов неправомерные. Это можно объяснить следующим образом. Правила хранения данного трудового документа гласят о том, что сотрудник, который потерял документ, обязан оповестить о происшедшем фирму, где он работал в последний раз. В свою очередь, работодатель должен ему выдать дубликат трудовой книги.

Нужно учесть то, что он должен это сделать не позже, чем через 15 дней с момента подачи заявки. Таким образом, у кадрового работника нет другого выхода, как подчиняться закону. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Если трудовая книжка утеряна самим сотрудником 1. Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и его заполнения : 1 комментарий Как оформить дубликат трудовой книжки если она была украдена вместе с сейфом в организации?

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Еще один интересный вопрос созрел. Бывают в жизни ситуации когда работник теряет свою трудовую. Согласно п.

У меня на руках копия трудовой книжки заверенная отделом кадров последнего места работы. То есть, информация о трудовом стаже вся в наличии.

В суете повседневной жизни сложно предвидеть все возможные проблемы и неприятности, которые могут встретиться на пути. К таким испытаниям можно отнести и потерю документов. Случиться это может как по рассеянности или в спешке, так и в следствии кражи. Как восстановить трудовую книжку при утере если есть ксерокопия?

Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия: сложности вопроса

У меня на руках копия трудовой книжки заверенная отделом кадров последнего места работы. То есть, информация о трудовом стаже вся в наличии. Но отдел кадров отказывается делать записи в новой трудовой книжке без справок с предыдущих мест работы.

Вносить записи на основании ваших копий они не имеют право, но вот оказать содействие в сборе сведений они должны, а также выдать вам дубликат. Существующий порядок восстановления трудовых книжек на сегодняшний день установлен такими документами, как Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а сведения об общем и или непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; б сведения о работе и награждении поощрении , которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Если работник до поступления в данную организацию к данному работодателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разд.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , то об этом также делается соответствующая запись. Затем в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора , а в графе 3 - причина основание увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. Исходя из данных нормативно-правовых актов, можно сделать вывод, что никаких проблем с восстановлением трудовой книжки быть не должно. Ведь для восстановления трудовой книжки нужны документы, содержащие все необходимые записи.

А этот документ имеется. Но это - взгляд лишь с одной стороны. Ведь любой документ может гордо называться этим именем только тогда, когда он имеет юридическую силу.

Рассмотрим, действительно ли обладает юридической силой копия документа, которая есть у сотрудников отдела кадров. С этой целью обратимся к следующему нормативному акту - "Государственной системе документационного обеспечения управления. Основным положениям. Далее, в том же нормативном акте, определены условия и порядок придания юридической силы копии документа с помощью ее заверения подлинной подписью и печатью.

Абзац 4 пп. Основных положений. При оформлении копий с документов, касающихся прав и интересов граждан, на документе, с которого снята копия, делают отметку о том, кому и когда она выдана, а на самой копии - отметку, что подлинник хранится в данной организации. Итак, пп. Обратите внимание на порядок выдачи копии для придания ей юридической силы. Человек, который делает копию, должен поставить отметку на копии, что подлинник хранится в данной организации к сожалению, мой опыт свидетельствует о том, что такое требование практически никогда не соблюдается.

То есть только при наличии такой отметки можно смело утверждать, что копия действительно имеет юридическую силу. Иначе говоря, юридическая сила копии производна от юридической силы подлинника. А самого-то подлинника того, с которого была снята копия трудовой книжки у нас нет! То есть в связи с исчезновением подлинника потеряла юридическую силу и копия. Термины и определения", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от Копия - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

А содержание п. То есть и здесь говорится, что для того, чтобы копия приобрела юридическую силу, на ней следует проставить соответствующие реквизиты, в том числе отметку о подлиннике. Таким образом, копия документа, подлинник которого утерян, практически утрачивает юридическую силу. А значит, восстановить на ее основании трудовую книжку просто-напросто нельзя.

Трудовую книжку не отдают 2 месяца после увольнения , у меня была копия трудовой и я завёл чистую трудовую и приложил копию прошлой трудовой. Могу ли я так работать и всё ли законно? Или попросить отдел кадров заверить копию и пусть она существует с новой трудовой? Выдача трудовой книжки-часть общего порядка оформления прекращения трудового договора. Она должна быть выдана в день прекращения трудового договора в соответствии со статьей За неисполнение данной обязанности работодатель несёт установленную законом ответственность.

Согласно указанной статье по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Трудовая книжка выдается в день увольнения согласно ст. Таким образом, если трудовую книжку в последний рабочий день вам не выдали, следует направить письменное обращение работодателю о ее выдаче. Обязательно получите подтверждение того, что обращение поступило к работодателю например, отметка секретаря о принятии входящего документа при направлении нарочно, уведомление о вручении при направлении заказным письмом.

Во-вторых, копия трудовой книжки может быть выполнена в виде ксерокопии или электронного документа. Каждый лист, в том числе и пустые, копируют и заверяют должным образом. Копии делают в отделе кадров организации, то есть работнику на руки выдадут уже заверенную копию. Если нужен вариант в электронном виде, можно попросить сотрудника отдела кадров отсканировать вашу трудовую и выслать на электронную почту.

По последнему месту работы человеку могут выдать справку, подтверждающую период времени, когда обратившийся занимал определенную должность ст. Невостребованные книжки хранятся 75 лет согласно приказу Минкультуры России от Требования к их хранению установлены Федеральным законом от Другой вариант — обратиться к нотариусу, который имеет право заверять любые документы.

Нотариус подтверждает факт соответствия копии оригиналу, но не отвечает за достоверность ранее внесённых в трудовую книжку сведений. Процедура по времени занимает не более одного дня.

Заверенная в присутствии нотариуса копия действует до внесения новых записей в трудовую книжку. В соответствии с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей".

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Если нужна более подробная консультация или помощь в составлении документов — обращайтесь hr. Курск, ул. Сумская д. Дейнеки с удовольствием помогу. Моя жена на пенсии более 5 лет. Для МСЭ потребовалась заверенная копия трудовой книжки. Нотариус отказался заверять потому что была неправильно произведена запись организации, которая давно уже не существует. Как быть? Копия трудовой книжки, заверенная отделом кадров для работающих оригинал трудовой книжки для неработающих граждан.

Работник уже уволен, трудовая книжка, копия приказа об увольнении получены в день увольнения. Для подачи иска в суд о восстановлении нужны копии документов листы беседы, характеристики и др. В день увольнения запросить их не было возможности, не было времени быстро сообразить, что потребуется. В течении какого времени после подачи заявления о выдаче документов бывший работодатель обязан их выдать?

На какой нормативный правовой акт можно сослаться в заявлении? В трехдневный срок. Заявление о выдаче документов сделайте в письменной форме и зарегистрируйте по сходящей у работодателя. Документы на восстановление вы можете подавать и при отсутствии необходимых сведений о работе, суд по вашему ходатайству эти сведения запросит.

Боюсь данные документы вам не выдадут. Подайте в суд иск и в суде заявите ходатайство об истребовании у работодателя документов. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Для суда действительно не обязательно представлять полный пакет документов, их в суд представит работодатель, но все-таки неплохо их иметь на руках в копиях заверенных работодателем еще до суда.

Так спокойнее. На оформление субсидии на оплату ЖКХ требуют копию трудовой книжки, год назад им уже предоставлялась эта копия, через полгода они ее не требовали, а сейчас опять надо, почему так, они что теряют документы представленные ранее?

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Работодатель Дубликат Копия трудовой книжки заверенная работодателем Оформить дубликат трудовой книжки Заверенная копия трудовой книжки. Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Злотникова Любовь Геннадьевна. Вам помог ответ: Да Нет. Мной утеряна трудовая книжка после увольнения с последнего места работы. Адвокат Татарец Любовь Михайловна.

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и его заполнения

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Вопрос: у нас есть копия трудовой книжки и вот по этой копии можно сделать дубликат, то есть запись в трудовую книжку. Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Статья о копии трудовой книжки поможет вам не допускать ошибок в работе.

В соответствии с пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля г. Ни одним из перечисленных актов ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится. Таким образом, можно сказать, что ксерокопия трудовой книжки, даже заверенная надлежащим образом, не будет являться документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Из чего следует, что оформление дубликата трудовой книжки сотруднику, потерявшего трудовую книжку, необходимо производить исключительно на основании представленных работником документов справок с предыдущих мест работы, копий приказов, архивных справок и пр.

Основания для оформления дубликата трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:. В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной п.

Оформление дубликата при утере трудовой книжки сотрудником. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Эксперт делится важной информацией о сроке выдачи трудовой книжки в материале по ссылке. Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности.

При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7. Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Ситуация: Можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии книжки, оформленной по последнему месту работы. Нет, нельзя. Для оформления дубликата трудовой книжки необходимы документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности.

К числу подобных документов относятся письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Такой порядок установлен пунктом 7. Таким образом, ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится. Оформлять дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии неправомерно.

Документы, подтверждающие периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, включаемые в страховой стаж.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца далее именуется - трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа принимаются расчетные книжки и членские билеты профсоюзов, учетные карточки члена профсоюза.

При этом расчетные книжки подтверждают периоды работы только за время, за которое имеются отметки о выплате заработной платы, а членские билеты профсоюзов либо учетные карточки члена профсоюза - за время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии. Время работы лиц, занимавшихся индивидуальной трудовой деятельностью, имевших регистрационные удостоверения или патенты, выданные исполкомами местных Советов народных депутатов, устанавливается по справкам финансовых органов об уплате ими налогов с доходов, получаемых от этой деятельности.

Время работы лиц, занимавшихся трудовой деятельностью на условиях индивидуальной или групповой аренды, устанавливается по справкам государственного фонда социального страхования. С 1 января года время работы лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, а также лиц, занимающихся трудовой деятельностью на условиях индивидуальной или групповой аренды, устанавливается по справкам об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РСФСР.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. Приз за 1 место — рублей Присоединяйтесь! Генератор отмазок поможет провести праздник с удовольствием!

О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Суперкомплект сентября! А еще Ответы на вопросы Трудовые книжки. Можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки? Темы: Трудовые книжки Дубликат трудовой книжки. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки.

Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году. Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам.

ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Важные разъяснения официальных ведомств для кадровиков. Роструд объяснил, в каких документах отразить временный перевод работника.

Сведения о квалификации работника в трудовую книжку вносить не нужно. Сотрудник выбрал электронную трудовую книжку? Бумажную уже вернуть нельзя. Справку СТД-Р выдавать не нужно, если у работника бумажная трудовая. Статьи по теме. Трудовая книжка: подробное руководство для кадровика. Запись в трудовой о переводе на другую должность.

Как восстановить трудовую книжку: пошаговый алгоритм. Электронная трудовая книжка переходим на новый формат. Электронные трудовые книжки: что делать кадровику. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Помогите, пожалуйста. У нас в организации возникла сложная ситуация.

Помогите, пожалуйста. У нас в организации возникла сложная ситуация. Сотруднику для оформления загранпаспорта была выдана на руки его трудовая книжка. Через неделю сотрудник сказал, что этот документ был им случайно утерян. В отделе кадров организации осталась ксерокопия его трудовой книжки.

Может ли наша организация выдать сотруднику дубликат трудовой книжки с указанием предыдущих мест работы и сведений о стаже на основании ксерокопии? Или необходимо собирать документы с предыдущих мест работы сотрудника для подтверждения его стажа и только после этого вносить соответствующие записи о стаже?

Очень прошу ответить на вопросы и заранее благодарю. Поводом для написания этой статьи послужил вопрос, заданный нашим читателем. Попытаемся ответить на него.

Существующий порядок восстановления трудовых книжек на сегодняшний день установлен такими документами, как Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от Фрагмент документа. Пункты 31 - 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Подпункт 7. Если работник до поступления в данную организацию к данному работодателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разд.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора , а в графе 3 - причина основание увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Итак, исходя из данных нормативно-правовых актов, можно сделать вывод, что в случае, описанном автором вопроса, никаких проблем с восстановлением трудовой книжки быть не должно. Ведь для восстановления трудовой книжки нужны документы, содержащие все необходимые записи.

А этот документ имеется. Но это - взгляд лишь с одной стороны. Ведь любой документ может гордо называться этим именем только тогда, когда он имеет юридическую силу. Рассмотрим, действительно ли обладает юридической силой копия документа, которая есть у сотрудников отдела кадров. С этой целью обратимся к следующему нормативному акту - "Государственной системе документационного обеспечения управления.

Основным положениям. Далее, в том же нормативном акте, определены условия и порядок придания юридической силы копии документа с помощью ее заверения подлинной подписью и печатью.

Абзац 4 пп. Основных положений. При оформлении копий с документов, касающихся прав и интересов граждан, на документе, с которого снята копия, делают отметку о том, кому и когда она выдана, а на самой копии - отметку, что подлинник хранится в данной организации. Итак, пп. Обратите внимание на порядок выдачи копии для придания ей юридической силы. Человек, который делает копию, должен поставить отметку на копии, что подлинник хранится в данной организации к сожалению, мой опыт свидетельствует о том, что такое требование практически никогда не соблюдается.

То есть только при наличии такой отметки можно смело утверждать, что копия действительно имеет юридическую силу. Иначе говоря, юридическая сила копии производна от юридической силы подлинника.

А самого-то подлинника того, с которого была снята копия трудовой книжки у нас нет! То есть в связи с исчезновением подлинника потеряла юридическую силу и копия. Термины и определения", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от Копия - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

А содержание п. То есть и здесь говорится, что для того, чтобы копия приобрела юридическую силу, на ней следует проставить соответствующие реквизиты, в том числе отметку о подлиннике. Таким образом, копия документа, подлинник которого утерян, практически утрачивает юридическую силу.

А значит, восстановить на ее основании трудовую книжку просто-напросто нельзя. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Документ-основание должен обладать юридической силой! Добрый день! Александрова Поводом для написания этой статьи послужил вопрос, заданный нашим читателем. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а сведения об общем и или непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; б сведения о работе и награждении поощрении , которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Есть ли юридическая сила у копии, подлинник которой утерян? Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Утеряна трудовая книжка, можно ли оформить дубликат если есть заверенная копия

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника. В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель. В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения

Добрый день! Организация потеряла мою трудовую книжку и отказывается выдать дубликат на основании ее копии, заверенной предыдущим работодателем, аргументируя тем, что данный документ не является основанием для ее восстановления. На сколько мне известно, надлежаще заверенная копия трудовой книжки, подпадает под понятие справки, полученной у предыдущего работодателя. Права ли организация в данном случае? Если нет то, на кикие нормативные документы можно сослаться?

КонсультантПлюс:Форумы

Утеряна трудовая книжка. Что делать? Многих фирм уже нет. Как правильно восстановить или оформить новую трудовую книжку. Если вы хотите восстановить утерянную трудовую книжку весь предыдущий трудовой стаж , вам нужно по последнему месту своей работы оформить дубликат трудовой книжки.

1 Если трудовая книжка утеряна самим сотрудником. Можно ли выдать дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки? 2 Как правильно заполнять документ и нужно ли заверять записи в дубликате трудовой книжки? Как оформить дубликат трудовой книжки работнику, который уже уволился? Кадровые работники хорошо знакомы с ситуацией, когда утеряна трудовая книжка сотрудника или же она пришла в негодность, а вместо нее необходимо в обязательном порядке выдать новую книжку. Но как же правильно сделать это?.

Кадровые работники хорошо знакомы с ситуацией, когда утеряна трудовая книжка сотрудника или же она пришла в негодность, а вместо нее необходимо в обязательном порядке выдать новую книжку. Но как же правильно сделать это? Если человек попал в ситуацию, когда ему необходимо оформить дубликат трудовой книжки, то он может столкнуться с некоторыми проблемами, возникающими при работе кадровых служб. На сегодняшний день в Инструкции, которая гласит о том, как нужно заполнять трудовую книгу, и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек перечислены случаи, при которых выдается дубликат такого документа.

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ccoundorcold

    А кто подал этот законопроект?

  2. Ростислав

    Добрый вечер Тарас.Расскажите пожалуйста об обыске, а именно обыск, который проводит отдел по защите экономики Украины.Буду благодарен.

  3. Артемий

    Уточнение по поводу отключения от центрального отопления. Технологически это сделать просто: отрезать свой радиатор от ц.о. а стояк соединить напрямую (весной, когда отключат отопление). А вот юридически это сделать проблематично, т.к. органам теплосети не выгодно терять своих абонентов.

  4. Любава

    Спасибо за разъяснения.

© 2018-2021 bienmanger.ru