+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно вести в электронном виде книгу учета движения трудовых книжек

Можно вести в электронном виде книгу учета движения трудовых книжек

Роструд разъяснил, как отразить переход на электронные трудовые в книге их учета 27 августа Средний балл: 0 из 5 Темы: Кадровый документооборот Специалисты ведомства рассказали, можно ли сделать сокращенную запись в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" журнала и привели правильный пример. Согласно разъяснениям, опубликованным на сайте онлайнинспекция. Графа 13 книги учета движения трудовых книжек утв. Минтруда России от Кроме того, работник расписывается в получении трудовой книжки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронные трудовые книжки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Роструд разъяснил, как отразить переход на электронные трудовые в книге их учета

Обновление: 13 июня г. Журнал учета трудовых книжек образец Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Постановлением Правительства РФ от Книга учета движения трудовых книжек Книга учета движения трудовых книжек образец Книга учета трудовых книжек заполняется кадровой службой или иным подразделением организации, которое оформляет прием или увольнение сотрудников. При расторжении трудового договора с сотрудником в книге учета фиксируется выдача ему трудовой книжки: проставляется дата выдачи трудовой книжки и подпись уволенного работника в ее получении на руки п. Новую книгу учета начинают оформлять заново только после окончания старой книги.

Приказом Минкультуры России от Скачать бланк книги учета трудовых книжек можно по ссылке. За отсутствие книги учета движения трудовых книжек или за неправильное заполнение книги организации предпринимателю может грозить наложение административного штрафа за нарушение трудового законодательства п.

Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек можно бесплатно скачать по ссылке. Также читайте:.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Обновление: 13 июня г. Журнал учета трудовых книжек образец Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Итоги Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку, см.

Переход на электронные трудовые книжки: важные вопросы Переход на электронные трудовые книжки: важные вопросы 2 Марта Уведомление об ЭТК, заявление работника, запись в трудовой С года работодатель, получивший письменное согласие сотрудников, может вести их трудовые книжки в электронном виде. Рассмотрим некоторые вопросы, связанные с порядком ведения электронных трудовых книжек ЭТК. Порядок получения сведений из электронной трудовой книжки Постановлением правления ПФР от Электронная трудовая книжка включает все сведения о профессиональной деятельности и трудовом стаже работника. Информация ЭТК хранится на серверах Пенсионного фонда.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Переход на электронные трудовые книжки: важные вопросы Переход на электронные трудовые книжки: важные вопросы 2 Марта Уведомление об ЭТК, заявление работника, запись в трудовой С года работодатель, получивший письменное согласие сотрудников, может вести их трудовые книжки в электронном виде. Рассмотрим некоторые вопросы, связанные с порядком ведения электронных трудовых книжек ЭТК.

Порядок получения сведений из электронной трудовой книжки Постановлением правления ПФР от Электронная трудовая книжка включает все сведения о профессиональной деятельности и трудовом стаже работника. Информация ЭТК хранится на серверах Пенсионного фонда. Если физлицу понадобятся сведения для трудоустройства или оформления пенсии, он может их получить электронном виде или на бумаге ст. Территориальные отделения ПФР и МФЦ выдают сведения о трудовой деятельности вне зависимости от места жительства или места пребывания физического лица.

Для получения сведений через ПФР необходимо направить запрос лично, по почте или через личный кабинет на сайте фонда. При личном обращении справка выдается сразу. На запрос, отправленный почтой, должны ответить в течение 10 рабочих дней. Работодатель предоставляет сведения о трудовой деятельности в день увольнения сотрудника или по его запросу в течение трех рабочих дней. Сроки уведомления сотрудников Работодатели обязаны донести информацию о необходимости выбрать формат трудовой книжки электронный или бумажный до всех сотрудников.

Сделать это необходимо в форме письменного уведомления до 30 июня года подп. Если работодатель не уведомил сотрудников о возможности перехода на электронную книжку, это может обернуться штрафом ч. Работник до конца года должен определиться и сообщить свое решение работодателю. При выборе бумажной версии организация продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Если работник выберет электронный вариант, работодатель выдаст ему на руки бумажную книжку и продолжит фиксировать трудовой процесс в электронном формате. Запись в трудовой книжке о переходе на ЭТК Если сотрудник решает в пользу электронного формата, нужно зафиксировать этот факт в бумажной трудовой. Вернуть книжку на бумаге работнику необходимо в день подачи заявления — после этого компания освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

Внесенная запись должна свидетельствовать о подаче работником заявки о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей Графа 2 — дата выдачи трудовой книжки на руки.

В книге учета движения трудовых книжек также нужно внести соответствующую запись. Рядом сотрудник должен подписью подтвердить, что получил трудовую книжку. Работник выбрал бумажную трудовую: можно ли позже перейти на электронную? На принятие решения по поводу формата трудовых книжек работникам отведено время до конца года. Работник, написавший заявление на сохранение бумажной версии трудовой книжки, имеет право в дальнейшем передумать и перейти на электронный вариант. Обоснование — пункт 5 статьи 2 Федерального закона от Если сотрудник перешел на ЭТК, то вернуться обратно к бумажному варианту возможности уже не будет, так как с момента выдачи книжки на руки физлицу с работодателя снимается ответственность за ее ведение.

Если у сотрудника не было возможности до конца года подать заявление о выборе формата трудовой книжки, то он может это сделать после, в любое удобное время.

Электронные трудовые книжки утверждены: что делать работодателям?

По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными: нельзя потерять, испортить, скрыть. Кроме этого, работодателю не нужно покупать бланки, проверять подлинность, а работникам обеспечивается удобный доступ к сведениям об их трудовой деятельности.

И наконец, в электронных книжках легко исправить ошибки. Все это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам. Но прежде придется провести определенную работу.

Какую — расскажем в этом материале. Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими федеральными законами, которые вступают в силу 1 января года: от Пока проекты можно посмотреть на сайте ПФ РФ.

Что такое электронная трудовая книжка? Информация о работнике. Даты приема, увольнения, перевода на другую работу. Место работы. Вид мероприятия прием, перевод, увольнение , произведенного в отношении работника. Должность, профессия, специальность, квалификация работника, структурное подразделение, к которому он относится.

Вид поручаемой работы. Основание кадрового мероприятия дата, номер и вид документа. Причины расторжения трудового договора. То есть практически все сведения, содержащиеся в бумажных трудовых книжках, за исключением сведений о поощрениях.

Собирает и хранит эти сведения орган ПФ РФ. Как отметил ПФ РФ, передавать их организациям нужно аналогично другой отчетности. При этом работодателей и работников заверяют, что информационная система ПФ РФ аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных и исключает их изменение, уничтожение или потерю.

Что будет с бумажными трудовыми книжками? Если кому-то не хочется лишаться бумажной трудовой книжки — можно не переживать, они останутся. Работодатели продолжают их вести в ряде случаев.

Так, в переходном периоде — в году — вместе с бумажным вариантом весь год придется формировать и электронные сведения. А вот после 1 января года бумажные книжки нужно будет вести только на сотрудников, которые до 31 декабря года напишут об этом заявления. Тем, кто не напишет такое заявление, выдайте их трудовые книжки на руки, а книжки тех, кто написал, храните и заполняйте в том же порядке, что и раньше. При этом электронные книжки будут вестись всегда, а отказаться от бумажной трудовой работник сможет в любое время.

Как в течение года, так и позднее у лиц, поступающих на работу и предоставляющих при поступлении бумажные трудовые книжки, принимайте их и ведите дальше. Лицам, которые начнут работать впервые в году или позднее, трудовые книжки оформляются только в электронном виде.

Те работники, у кого бумажной книжки при приеме на работу уже нет, должны предоставить вам сведения по форме СЗИ-ТД. Как работнику получить сведения о его трудовой деятельности? Работник может обратиться к вам с заявлением с просьбой о предоставлении сведений о его трудовой деятельности.

Вы должны их предоставить в течение 3 рабочих дней способом, указанным в заявлении работника: на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии. Обратите внимание: вы должны предоставить сведения только о работе в вашей организации. Если сотрудник просит предоставить СТД при увольнении, сделать это нужно в день расторжения трудового договора.

Сведения вы должны предоставить и в случае обращения уже уволенного работника. На это у вас также есть 3 рабочих дня. Эти сведения также предоставляются на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Действия работодателей по переходу на электронные трудовые книжки Как подготовиться к переходу на новый формат? Приведем алгоритм действий.

Шаг 1. Издание приказов о проведении мероприятий по переходу и о назначении ответственного Любое нововведение в конкретной организации начинается с утверждения плана мероприятий. В данном случае он может содержаться в приказе по основной деятельности о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности работников.

Приказом установите также лиц, ответственных за такие мероприятия, и их сроки. Кроме того, издайте приказ о назначении работника, ответственного за электронные сведения.

Это может быть как специалист по кадровой работе, так и другой сотрудник организации. Шаг 2. Обеспечение технической готовности к представлению сведений На этом этапе проверьте, готово ли ваше программное обеспечение для передачи электронных сведений о трудовой деятельности сотрудников в ПФ РФ.

Заведите адрес электронной почты, куда работники смогут присылать заявления о выдаче сведений и откуда вы сможете отправлять их в электронном виде. Шаг 3. Разработка форм уведомлений и заявлений работников До 30 июня года включительно вы должны уведомить каждого работника об изменениях трудового законодательства, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи заявления сделать выбор между бумажной или электронной формой.

Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому разработайте ее сами. Пенсионный фонд формирует и ведет сведения о трудовом стаже в электронном виде. В связи с этим бумажная трудовая книжка больше не является основным документом о Вашей трудовой деятельности. Вы имеете право сохранить трудовую книжку в бумажной форме. Для этого до 31 декабря года напишите заявление по образцу, находящемуся в отделе кадров.

В этом случае после 1 января года мы продолжим вести вашу трудовую книжку и одновременно передавать сведения в ПФ РФ. Если вы не напишете заявление в течение года, вы получите бумажную трудовую книжку на руки. Все сведения будут учитываться и храниться только в электронном виде.

Как правильно заполнить графу 4 формы СТД-Р, если структурных подразделений в штатном расписании нет?

Итоги Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку, см. Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек п.

Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем. Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек. Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.

Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте.

Утверждена она постановлением Минтруда России от И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек. Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки.

В 1 из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней. Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации под отдельным порядковым номером.

Следующие 3 графы 2, 3 и 4 предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного работника поступила к работодателю. Следовательно, здесь следует указывать дату приема этого работника на работу либо, если пришел человек без опыта и работодатель сам заводил ему трудовую книжку, дату оформления новой книжки.

Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX. То есть если, к примеру, книжка была оформлена В следующую, графу 5 сотрудник отдела кадров должен внести Ф. Графа 6 предназначена для фиксации серии и номера вносимого документа книжки или вкладыша к ней. Далее в графе 7 необходимо отразить сведения о должности лица, являющегося хозяином трудовой книжки.

При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию. Структурное подразделение отдел, департамент и др. Графа 9 предназначена для отражения реквизитов документа, который закрепил поступление работника в штат фирмы приказ о приеме. В графе 10 ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения, который ведет учет движения книжек и получил книжку от конкретного физлица. Если же работодатель оформил и выдал книжку работнику, не имеющему трудового стажа, то он должен заполнить графу 11, где прописать сумму, полученную от такого работника за оформление книжки.

Аналогичная ситуация возникает при выдаче вкладышей к книжке. Указанные выше записи ответственное лицо делает при каждом поступлении нового специалиста на работу. Если же работник решил уволиться, то заполняются графы 12 и 13 книги учета трудовых книжек. В графе 12 кадровая служба прописывает дату, когда книжка была возвращена уволившемуся, а в 13 при получении расписывается непосредственно сам этот работник.

О том, что при увольнении нужно писать в трудовой книжке, см. Как быть, если вы пришли в организацию, в которой не велась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Нужно ли ее заводить и восстанавливать все записи и как это сделать? Ответы на все эти вопросы есть в системе КонсультантПлюс.

Получите бесплатный пробный доступ и переходите к Путеводителю по трудовой книжке. Книга учета трудовых книжек: скачать образец заполнения Последовательно выполняя описанный выше алгоритм, кадровая служба без труда отразит в книге все факты перемещения трудовых книжек сотрудников. Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы можете на нашем сайте.

Итоги Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства. Достаточно соблюдать ряд несложных правил, в числе которых регистрация в журнале всех книжек, как полученных от работников, так и оформленных работодателем самостоятельно, соблюдение корректного формата даты записей, указание должности работника в полном соответствии со штатным расписанием, отражение Ф.

Источники: Постановление Правительства РФ от Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущая статья Следующая статья Советуем прочитать.

Электронные трудовые книжки: как это будет

По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными: нельзя потерять, испортить, скрыть. Кроме этого, работодателю не нужно покупать бланки, проверять подлинность, а работникам обеспечивается удобный доступ к сведениям об их трудовой деятельности. И наконец, в электронных книжках легко исправить ошибки. Все это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам.

Учет и хранение трудовых книжек VI. Учет и хранение трудовых книжек С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: в ред. Постановления Правительства РФ от Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Постановлений Правительства РФ от

Переход на электронные трудовые книжки: важные вопросы

.

Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения. Книга учета трудовых книжек: скачать образец заполнения. Итоги. Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек.  Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п. 40 правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от № ). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем.  Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства.

.

Журнал учета трудовых книжек - скачать образец заполнения

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фортунат

    Америка все контролирует.

  2. Прокл

    Власть равно мошенники

  3. Ядвига

    Как думаете будет ли усугубляться ситуация с воєнным положением, тоесть будуть ли создаватся провокации и конфликты, с целью войны в украине? Или президент ввел военное положение для отсрочки выборов? Просто интересно ваше мнение.

© 2018-2021 bienmanger.ru