+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли подписывать договора подписью фотошопа

Можно ли подписывать договора подписью фотошопа

Бывают ситуации, когда необходима электронная печать, а заказывать ее оформление времени просто нет. Заключение договоров через Интернет: возможности и ограничения Все сервисы Хабра. Хотим в цифровую копию договора добавлять подписи. Чтобы её туда добавлять и при печати она выглядела нормально -надо бы её без фона вставлять. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие Документы Можно Подписывать Факсимильной Подписью 2020

Отличная рохля для склада, очень практичная, работает без нареканий. Будет хорошим помощником! Грузы берет спокойно без поломок Литейные услуги. Производство деталей способ литья. Получение литейных заготовок из различных материалов различными способами Пенная пушка для вечеринок ка.

Отличный вариант для небольших площадок. Дальность выброса пены около 7 метров. База мощностью 1, Цена: 80 руб. Цена: руб. Каждый ребёнок может стать выдающимся, каждый способен исполнить свою мечту. Главное — правильно определить, что ему нравится, и Главный сайт Нижнего Новгорода: Зарегистрируйся , чтобы общаться, знакомиться, искать друзей и получать подарки! Багиня, Роял и Царина. Поиск по сайту или в интернете. Искать интернет сайт раздел. Общий Мой малыш - Объявления: детская одежда Мой малыш - Объявления: детская обувь Мой малыш - Объявления: детский транспорт, игрушки, мебель Халявный Халявный основной Котята и др.

Новинки Цветы ЖК ул. Южный бульвар Гагаринские высоты мкр. Бурнаковский мкр. Белый город мкр. Зенит ЖК Гагарина пр. Алкогольный форум Лютики-цветочки Котоводство Форум сексуального опыта Свободка Праздничные форумы Праздничный форум Форум модераторов Новый форум модераторов Отзывы и предложения техподдержка. По вашему запросу ничего не найдено. Пожалуйста переформулируйте запрос. Новая тема. Вы не можете создавать новые темы.

Пожалуйста назовите себя или зарегистрируйтесь. Общение Проф. Общая теория права. С друзьями на NN. У вас пока нет друзей на NN. RU, поэтому ссылка на тему не может быть отправлена. Воспользуйтесь поиском , чтобы найти новых друзей. При этом живая подпись и печать на таком договоре не предполагается вовсе. Будет ли иметь юридическую силу такая бумага? Например, при возникновении разногласий и обращении в суд?

Ответить Вы не можете отвечать в этой теме. Ссылка на сообщение. Публичный договор. Или я не нашел "Статья Публичным договором признается договор, заключенный лицом, осуществляющим предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность, и устанавливающий его обязанности по продаже товаров, выполнению работ либо оказанию услуг, которые такое лицо по характеру своей деятельности должно осуществлять в отношении каждого, кто к нему обратится розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание и т.

Лицо, осуществляющее предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность, не вправе оказывать предпочтение одному лицу перед другим лицом в отношении заключения публичного договора, за исключением случаев, предусмотренных законом или иными правовыми актами.

Федерального закона от В публичном договоре цена товаров, работ или услуг должна быть одинаковой для потребителей соответствующей категории. Иные условия публичного договора не могут устанавливаться исходя из преимуществ отдельных потребителей или оказания им предпочтения, за исключением случаев, если законом или иными правовыми актами допускается предоставление льгот отдельным категориям потребителей.

Отказ лица, осуществляющего предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность, от заключения публичного договора при наличии возможности предоставить потребителю соответствующие товары, услуги, выполнить для него соответствующие работы не допускается. В случаях, предусмотренных законом, Правительство Российской Федерации, а также уполномоченные Правительством Российской Федерации федеральные органы исполнительной власти могут издавать правила, обязательные для сторон при заключении и исполнении публичных договоров типовые договоры, положения и т.

Условия публичного договора, не соответствующие требованиям, установленным пунктами 2 и 4 настоящей статьи, ничтожны. Оферта А по теме - нормально всё, вам поступила оферта заключить публичный договор, подписав ее вы согласились заключить договор. Пока я ее не поставлю, договор силы не имеет. Вопрос в том, имеет ли силу Договор, если я отдам Стороне 1 только копию, а не документ со своей живой подписью?

Ниже многа букафф уже понаписали, но чтоб понятней было, что все в порядке вещей и полностью соответствует букве и духу российского законодательства, лучше всего объяснить на примере: Вот оферта РЖД заключить с ней публичный договор: pass. И с вашей стороны никаких подписей и печатей на ней не будет, но договор на железнодорожную перевозку будет заключен именно на этих условиях с момента вашей оплаты купленного билета. Вы еще про магазин вспомните, там товар в тележку положил, на кассе чек получил и всё!

Можешь и не оплачивать товар, но тогда тележку с товаром оставь в магазине! Да, там офертой выступает ценник, оформленный в соответствии с действующим законодательством, а оплата товара на кассе - всего лишь форма акцепта оферты :. Вчера ценник висел один, а я после кассы не проверил всё AlexY2 писал а Да, там офертой выступает ценник, оформленный в соответствии с действующим законодательством, а оплата товара на кассе - всего лишь форма акцепта оферты Всё конкретно Я бы требовал живую подпись, печать, доверенность, паспорт подписывающего Форма договора 1.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен 3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора.

И иные нормы ГК РФ рулят, выше верно кое-что отмечено Вас конкретно какой договор заинтересовал? Такая бумага будет одним из доказательств при обращении в суд Оценку этой бумаге даст суд Пример: вы подписали оплатили а вам услугу не оказали Документы подтверждающие факт оплаты в суд вы представили Суд удовлетворит ваши требования Вы подписали Услуга оказана товар передан вы приняли но не оплатили Суд взыщет с вас.

Но в первоначальном договоре должна быть "живая" подпись. Были случаи когда стороны в договоре признавали факсовые копии оригиналами вплоть до получения оригиналов по почте. Согласен Все вариативно. Страховые, по стечению обстоятельств, все больше в Москве и директора у них, само собой, не могут ставить подписи на договорах То есть дают шаблон с факсимильной подписью и печатью и предлагают заверить его моей "живой" подписью. На встречное предложение также поставить подпись, сделать копию и отдать им договор с факсимильной копией подписи реагируют нервным смехом Вот мне и интересно, договор с одной живой, а второй факсимильной подписью и печатью, при условии, что живая подпись и печать никогда не будут поставлены на договоре, является легитимным?

А если на договоре две факсимильные подписи? Ведь такой договор довольно легко изготовить, имея какой-то старый договор с нужной подписью и печатью и копировальный аппарат. Само собой, суд не примет такой договор, по-крайней мере я бы не принял на месте судьи, не увидев оригинала. Королева Белочек. Королева Белочек писал а если стороны начнут исполнять договор, то он в любом случае имеет силу независимо от других нюансов А вот если бы обе Извиняюсь, позже увидел коммент ниже. Королева Белочек писал а если стороны начнут исполнять договор, то он в любом случае имеет силу независимо от других нюансов.

Юристище писал а даже если стороны вне криминала что-то нарушили с точки зрения закона, то и тут догвор нчтожен и т. Если Вы рулон туалетной бумаги считаете договором, то это не нарушение законодательства С другой стороны при согласии сторон договор вообще не нужен В зависимости от обстоятельств ст.

Подпись в договоре Данное обстоятельство является юридически значимым и подлежало выяснению при разбирательстве дела. Установление фактов отсутствия внутренней воли и волеизъявления у стороны в сделке, так же как и расхождения между волей и волеизъявлением, не влекут тех последствий, на которые обычно направлена сделка соответствующего вида. Договор был признан не заключённым Все конкретно Типа неподписали НО исполняли и волеизъявление сторон понятно RSS - Темы.

Последние темы форумов. Форум Тема Автор Последний ответ Ответов.

Можно ли подписывать договора подписью фотошопа

Создание визы факсимильным методом с приспособлением для механического копирования являет собой аналог выполненной самим гражданином подписи ст. Механический аналог собственноручно сделанной подписи факсимиле выполняет функции персонального визирования, идентифицируя при этом подписывающего гражданина. Процесс изготовления приспособления начинается со сканирования автографа физического лица.

Вопрос такой: одна из сторон поставила на договоре оказания услуг факсимиле. Соглашения об использовании факсимиле не было. Можно ли признать этот договор недействительным?

Отличная рохля для склада, очень практичная, работает без нареканий. Будет хорошим помощником! Грузы берет спокойно без поломок Литейные услуги. Производство деталей способ литья.

Для каких документов можно применять факсимильную подпись

Автор: Оксана Кофтова, юрисконсульт. Дата публикации: 20 ноября Не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи, поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям. Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит. Редко в какой организации не используют факсимиле. С одной стороны, это облегчает и ускоряет работу — руководитель может быстрее справиться с горой накопившихся бумаг или вообще освободить себя от утомительного занятия ставить резолюции, вручив факсимиле своему заместителю.

С другой стороны, не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи и поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям. Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит, и что по этому поводу думают в Министерстве финансов и арбитражных судах.

Упоминание о факсимиле можно найти в п. То есть использование факсимильного воспроизведения личной подписи допускается при наличии между контрагентами соответствующей договоренности - письменного соглашения. Взыскание задолженности, оспаривание решений государственных органов, защита интересов бизнеса в судах всех инстанций.

Такого же мнения придерживаются и налоговые органы, но подчеркивают, что на платежных документах и документах, имеющих финансовые последствия, использовать факсимиле недопустимо:. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.

При этом данная статья Кодекса не представляет возможности использования факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации. Таким образом, налогоплательщик покупатель согласно вышеуказанной норме Кодекса не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения.

Минфин также против использования факсимиле на налоговых декларациях, первичных документах и счетах-фактурах Письмо Минфина РФ от 1 июня г. Позиция Минфина и налоговых органов, по нашему мнению, вполне обоснована, так как к вопросам налогового учета не могут применяться положения гражданского законодательства, в частности ст. Что же касается судебной практики, то следует отметить, что она далека от единообразия. До Позиция первая: использование факсимиле не является нарушением, так как факсимильная подпись является аналогом собственноручной.

Суд отклонил довод инспекции о неправомерном применении вычета в том числе на основании подписания первичных документов посредством факсимиле.

При этом суд указал, что такая подпись не является копией подписи, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи. При этом суд отметил, что налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, предусматривающих запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа — факсимиле Постановление ФАС Центрального округа от Суд указал, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах не указывают на то, какая подпись считается личной.

При этом личная подпись может быть собственноручной, факсимильной и цифровой. Так как Федеральный закон от Позиция вторая: применение факсимиле на счете-фактуре является нарушением п. Существовали и другие судебные решения с аналогичной позицией. Например, суд указал, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур Постановление ФАС Поволжского округа от Итак, подведем итоги.

Факсимиле можно без опасений применять в текущей деловой переписке; при заключении, изменении, расторжении гражданско-правовых договоров, но только при наличии между сторонами письменного соглашения. Не следует применять факсимиле при выдаче доверенностей и, во избежание осложнений с налоговыми органами, а также чтобы обезопасить себя в суде, не использовать при подписании бухгалтерских и иных документов, имеющих финансовые последствия.

Обратите внимание, что должностным лицам территориальных налоговых органов также запрещается использовать факсимиле подписи в основной деятельности. Требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа должно быть подписано руководителем заместителем руководителя налогового органа собственноручно. Ненормативный акт налогового органа, подписанный путем проставления факсимиле, считается недействительным. Юридические услуги Арбитраж Бухгалтерия Бухгалтерское обслуживание Нулевая отчетность Бухгалтерские услуги для частных лиц Восстановление учета.

Законна ли факсимильная подпись на документах Автор: Оксана Кофтова, юрисконсульт. Представительство в арбитражном суде Взыскание задолженности, оспаривание решений государственных органов, защита интересов бизнеса в судах всех инстанций. Патентная система налогообложения в Санкт-Петербурге Дробление бизнеса опасно. Вас может не понять налоговая Отказали в открытии расчетного счета?

Давайте разбираться Налоговые каникулы для ИП Как выбрать систему налогообложения при создании бизнеса. Наши офисы. Режим работы офисов с 30 марта. Смоленская, д. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. Черная Речка. Торжковская, д. О фирме Блог. Полезная информация.

Последнее в блоге. Политика конфиденциальности. Поделиться Tweet Поделиться. Follow us on Twitter Нравится!

Законна ли факсимильная подпись на документах

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторо н п.

Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение. Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок счета, накладные, акты и т.

Такое соглашение можно составить как для конкретного договора, так и для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом. Соглашение может предусматривать, что факсимиле будет использовать только одна из сторон.

Зуевой, действующей на основании доверенности от. В соответствии с п. Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от.

Простая электронная подпись — это электронные средства, такие как пароли или коды, которые подтверждают факт подписи электронного документа определенным лицом. Для того что бы документ подписанный простой электронной подписью являлся равнозначным бумажному документу, сторонам требуется заранее договориться, а так же потребуется проверка подписи. Первичные документы можно подписывать простой электронной подписью. Документы, для заверения которых требуется печать, не могут быть подписаны простой электронной подписью.

Чтобы без проблем проставить вместо подписи факсимиле, нужно письменное соглашение с контрагентом на это. Поэтому без такого соглашения не рекомендуется использовать оттиск. Хотя арбитражная практика в подобных ситуациях исходит из конкретных обстоятельств. Например, у вас нет соглашения, но есть ранее заключенные таким способом договоры с определенным партнером, которые он не оспаривал. Аргументом при этом будет то, что другая сторона ранее была безоговорочно согласна на такие условия и, значит, по этому вопросу достигнута устная договоренность.

Это могут быть как отдельный документ, так и условие в другом договоре. Например, вы заключили рамочный договор и включили в него условие о праве сторон использовать факсимиле.

В дальнейшем вы можете проставлять такой аналог подписи на договорах, которые заключаете на основании во исполнение рамочного договора.

Не рекомендуем в отсутствие соглашения полагаться на такой способ оформления договора, как удостоверение факсимильной подписи оттиском печати организации. Законом этот способ не предусмотрен, а судебная практика по данному вопросу неоднородна. Одни суды приравнивают такие документы к подписанным собственноручно, а другие указывают, что письменная форма договора в данном случае не соблюдена. Если заранее оформить соглашение об использовании факсимиле вы не успели, можно сделать это и после подписания договора, на котором оно проставлено.

В этом случае в соглашении нужно указать, что его действие распространяется на сделки, совершенные ранее п. Желательно привести реквизиты конкретного договора. Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность, так как главным отличием факсимиле от собственноручной подписи является отсутствие возможности утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена.

Следовательно, применение аналога собственноручной подписи возможно лишь при наличии действенного механизма установления достоверности документов, подписанных с использованием факсимиле подписи соответствующего лица. Апелляционная инстанция оставила данное решение без изменений. Заявитель кассационной жалобы указал, что соглашение сторон о возможности использования факсимильного воспроизведения подписи отсутствует, при этом судом в качестве надлежащего доказательства наличия спорной задолженности указан акт приема-передачи, подписанный факсимильным способом.

При использовании факсимильной подписи факсимиле на накладных, договорах, письмах предприятие несет значительные правовые риски. Теоретически у предприятия может быть столько факсимиле, сколько у него работников, уполномоченных подписывать документы.

Но насколько целесообразно изготавливать их в таком количестве, руководство должно решать, исходя из конкретных обстоятельств. Что касается вопроса хранения факсимиле, то здесь нужно исходить из того, что это неотъемлемый атрибут лица, подпись которого оно содержит.

Но поскольку факсимиле изготавливается по заказу предприятия для использования в своей деятельности, под таким лицом понимается не физическое лицо в широком смысле этого слова как гражданин , а физическое лицо как работник предприятия и его представитель. В таком случае факсимиле хотя и является атрибутом соответствующего работника, однако не является его собственностью — оно принадлежит предприятию.

Поэтому и решать, где и как хранить факсимиле, должно руководство компании. Например, приказом по фирме может быть установлено, что факсимиле в рабочее время находится на рабочем месте сотрудника, где должна быть предусмотрена невозможность доступа к нему других лиц, а в нерабочее время хранится в сейфе. Чтобы обезопасить себя от возможных проблем с признанием подписанных с использованием факсимиле документов, следует разработать инструкцию с указанием перечня документов, которые разрешено визировать с использованием факсимиле; перечень лиц, которые могут это делать и факсимиле подписи которых подлежит изготовлению; порядок хранения факсимиле; порядок его уничтожения например, в случае увольнения работника и другие существенные моменты.

Инструкцию следует утвердить приказом по предприятию. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и законностью использования факсимиле возлагается на руководителей предприятий. Наряду с другими печатями и штампами прием и передача факсимиле ответственному лицу может учитываться в журнале учета и выдачи печатей и штампов.

О каждой такой приемке-передаче делается запись в журнале учета. Ежегодно назначенной руководителем предприятия комиссией проводится проверка наличия факсимиле. Изношенные факсимиле, подлежащие ликвидации, следует уничтожить, создав на предприятии комиссию по их уничтожению.

При этом состав данной комиссии и факт уничтожения факсимиле утверждается приказом по предприятию. В случае кражи или утери факсимиле руководители предприятий должны немедленно уведомить об этом органы внутренних дел и принять меры по их розыску. На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что при использовании факсимильной подписи предприятие несет значительные правовые риски, так как в законодательстве РФ в этой части имеются большие пробелы, а судебная практика достаточно противоречива.

При этом использовать факсимиле необходимо с особой осмотрительностью. Кроме того, не исключена возможность, что факсимиле в своих интересах могут воспользоваться злоумышленники. Наилучшей альтернативой использованию факсимиле подписи уполномоченного лица организации является выдача доверенности на совершение соответствующих действий подписание необходимых документов одному или нескольким сотрудникам организации.

Если руководство компании принимает решение о подписании документов при помощи факсимиле, то перечень документов, на которые возможно проставление факсимиле, должен быть утвержден. Всегда следует помнить, что в случае возникновения спорных вопросов свою точку зрения о возможности применения факсимиле на документе придется отстаивать в суде. Письма, направленные в адрес вышестоящих организаций, федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов федерации, другие государственные органы, не должны подписываться факсимильной подписью.

Необходимость подписания приказов, распоряжений факсимильной подписью практически не возникает, так как на период отсутствия руководителя всегда назначается сотрудник, исполняющий его обязанности. Кроме того, факсимиле, как правило, изготавливается для подписания большого количества однотипных документов. Поэтому вопрос о подписании приказов и распоряжений факсимильной подписью возникать не должен. Во многих организациях факсимильная подпись проставляется только на копиях отправляемых документов.

В этом случае в Инструкции по делопроизводству или в Положении по организации работы с факсимиле может быть зафиксировано следующие положения:.

Из приведенных примеров видно, что во избежание злоупотреблений на использование факсимильной подписи при переписке во многих организациях устанавливаются жесткие ограничения. Данные документы соглашение или приказ в той или иной форме должны быть в каждой организации, ведь они документируют факт согласия сторон на использование факсимиле. Но на сегодняшний момент во многих организациях подобных документов просто нет.

Порядок использования факсимильной подписи часто бывает не определен не только во внешних контактах организации, но и во внутренних нормативных документах. Зачастую каждый руководитель решает сам, на какие документы можно ставить его факсимильную подпись, а на какие нельзя, не всегда вспоминая при этом требования законодательства.

Если этот порядок в вашей организации не определен, то при оценке возможности использования факсимиле для подписания писем нужно быть особенно бдительным. Ведь некоторые письма могут оказаться приглашением офертой или согласием заключить сделку акцептом.

Помните, что речь идет о заключении договора! Чтобы избежать проблем с этими документами, можно установить правило, согласно которому факсимиле на письмо будет проставляться только после его визирования юристом или иным специалистом, ответственным за заключение подобных договоров. Это снимет груз ответственности с того, кому доверили проставление факсимиле в отсутствие руководителя например, с его личного помощника или начальника службы ДОУ.

Законодательство не допускает проставление факсимиле подписи при составлении векселя. Данное правило подтверждается и судебной практикой. Подпись векселедателя должна быть проставлена на векселе собственноручно и притом рукописным способом.

Иными словами, наличие на векселе факсимиле вместо личной подписи лишает документ силы векселя. Как правило, поставщики товаров вынуждены использовать факсимиле при оформлении первичных документов в случае наличия большого числа контрагентов. Однако для покупателей такая ситуация сопряжена с явными налоговыми рисками.

Полянская, экономист Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Составить этот документ можно так.

Москва Зуевой, действующей на основании доверенности от Сокольского, действующего на основании устава, договорились о возможности использования факсимильного воспроизведения подписей своих представителей при подписании договоров, актов, счетов, требований и иных документов кроме счета-фактуры , связанных с исполнением договора. На каких документах можно ставить факсимильную подпись руководителя организации?

Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от. Юсипова Е. С одной стороны, это удобно можно срочно подписать документ в отсутствие руководителя; да и ему самому это устройство поможет быстрее справляться с кипой бумаг, накопившихся для подписания. Автор рекомендует определенный порядок изготовления факсимиле. Объясняет, как закрепить перечень документов, на которые оно может быть проставлено, как назначить ответственных за хранение и использование факсимиле, как организовать их учет и контроль наличия, как уничтожить факсимиле уволенного сотрудника.

Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц Из документа: Письмо МНС России от 1 апреля г. Правительства Москвы от Москве от Десятого ААС от ФАС ПО от Учитывая изложенное, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету. Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи.

Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Изучим специфику данного документа подробнее. В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне.

В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от

Автор: Оксана Кофтова, юрисконсульт. Дата публикации: 20 ноября

А в серьёзных случаях необходимо зарегистрировать персональную ЭП. Разделим обмен электронных документов на два вида: обмен сканами и обмен документами. Задача: присланный документ нужно распечатать, поставить подпись и отправить назад скан с подписью. Это самый простой способ, который используется в некоторых организациях, где юридическая сила документа не так важна, а все договорённости условные. К примеру, так можно расписаться на документах курьерской службы для прохождения посылки на таможне.

Решение: вместо сканирования документа можно подставить заранее созданную подпись-картинку. Для этого достаточно аккуратно и крупно расписаться на белом листе бумаги, отсканировать подпись в высоком разрешении и сохранить в формате JPG или PNG. Это компонент облачного сервиса Adobe Document Cloud для электронных подписей. Он позволяет отправлять, отслеживать и быстро подписывать документы через браузер и мобильные устройства. Функциональность схожа с PDF Reader: можно поставить рукописную подпись на экране смартфона, выбрать готовое изображение, сфотографировать подпись с другого документа или использовать специальный рукописный шрифт.

Обычная подпись как электронная, так и физическая служит только для упрощённой валидации данных и основана на доверии обеих сторон: в суде можно назвать скан и подпись подделкой, оспорив договор. Поэтому к подписи добавляют другие способы защиты от подделки: отправлять письма можно только с указанной почты с сохранением времени и даты отправки, а в некоторых случаях компании могут попросить отправить физическую копию по указанному адресу.

Любой документ, обладающий юридической силой, нужно подписывать сертифицированной электронной подписью. У неё есть два криптоключа: закрытый, которым подписывается документ, хранится только у владельца, а открытым проверяется реальность подписи.

Поскольку закрытый ключ находится только у хозяина, это достаточная гарантия безопасности. Правда, владелец может потерять свой ключ, но это считается его проблемой. ЭЦП и ЭП — это одно и то же.

Это обычные коды доступа из SMS, логин и пароль от почты или аккаунта. Чаще всего используется в банковских операциях, для получения госуслуг, для заверения документов внутри компании. Она приравнивается к физической подписи, если существует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками документооборота заключено соглашение. В нём нужно описать правила, по которым определяют автора подписи, а также его обязанности.

Иногда пользователю нужно дополнительно подтверждать свою личность, к примеру, для регистрации на Госуслугах нужно прийти в центр регистрации с паспортом. Простую электронную подпись нельзя использовать для подписи электронных документов, так как это простая пара из логина и пароля, инструментов для подписывания документов нет.

Персональная ЭЦП с закрытым ключом, который хранится на носителе. Выдаётся в удостоверяющих центрах. Позволяет подписывать документы любой организации, с которой ведётся электронный документооборот, а также участвовать в госзакупках. Чтобы заверенные НЭП документы считались равноценными физическим, сторонам нужно заключить соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании её юридической силы. Но, к примеру, налоговая в любом виде не признаёт документ с НЭП равнозначным бумажному.

Список аккредитованных удостоверяющих центров на сайте Госуслуг. Полноценная электронная подпись с юридической силой. Ряд документов налогового и бухгалтерского учёта может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчётность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учёт, возврате зачёте сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и так далее.

Для получения ЭП нужно обратиться в любой удостоверяющий центр. В России можно использовать криптопровайдеры, сертифицированные ФСБ. После установки документы подписываются следующим образом:. Подробная инструкция — по ссылке. Для подписывания файлов любых форматов нужно устанавливать отдельные программы.

Обе программы предлагают схожую функциональность. Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Программа предложит вам выбрать:. Но проверить можно и усовершенствованную подпись со статусом сертификата и временем подписания документа.

Чтобы пользоваться сервисами, нужно оформить заявку , ссылки на скачивание и серийные ключи придут на почту, это бесплатно. После запуска и регистрации CryptoFile нужно добавить личный сертификат для работы с ЭП и сертификаты получателей.

После этой процедуры можно подписывать файлы. Подробная инструкция от VipNet. Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов.

Допустим, на почту пришёл документ, который нужно подписать. Для этого обычно его печатают, ставят подпись и сканируют документ. А в каких случаях можно не делать скан документа, а сразу подставить подготовленную подпись в графическом редакторе или в MS Office и Adobe Reader?

Есть ли законы, регулирующие обмен такими сканами? Если нужно подписать собственноручной подписью бумажный документ, то его печатают оформляют в бумажную форму , ставят на бумажном документе собственноручную подпись и сканируют этот документ.

Сканирование делают для того, чтобы выслать обратно сканированную копию оригинала документа, таким образом известив контрагента о факте подписания бумажного документа. Такой способ извещения регулируется только соглашением между контрагентами. Никаких специальных нормативно-правовых актов нет.

Если нужно подписать электронный документ простой электронной подписью, то его сохраняют из электронного письма в файл и подписывают его простой электронной подписью. Как выглядит простая электронная подпись, как ею подписывают электронный документ и как обмениваются документами — это определяется соглашением между контрагентами и почти не регулируется законодательством РФ.

В том числе возможен вариант, когда вставляют изображение со сканом подписи. Но в любом варианте электронный документ не печатают после создания простой электронной подписи, не подписывают собственноручной подписью и не сканируют после этого. Важно понять, что электронный документ является оригиналом документа.

После печати мы получаем бумажную копию электронного документа, которая не имеет юридической силы. Сканирование бумажного документа — это процедура получения не имеющей юридической силы электронной копии бумажного документа. Законодательно обмен сканами не урегулирован. Нужно ли делать бумажную копию документов, подписанных электронной подписью? Если да, то в каких случаях? Бумажную копию электронного документа, удостоверенного электронной подписью, делают в случаях, когда нужно представить кому-либо информацию о содержательной части документа.

Например, когда подаётся исковое заявление в суд и нужно приобщить электронный документ к делу в качестве письменного доказательства. В этом случае чтобы судье было проще проанализировать документ и приобщить к делу, вместе с электронным документом подают его заверенную копию на бумажном носителе. И тогда судья может без назначения экспертизы рассмотреть документ прямо на заседании.

Поскольку электронная подпись связывает подписанта с электронной версией подписываемого документа, то распечатка бумажной копии подписываемого документа никак не повлияет на статус электронного документа. Необходимость изготавливать бумажные копии документов отсутствует. Стоит обратить внимание на то, что в некоторых отдельно урегулированных законодательством случаях требуется применять именно бумажный документ, подписываемый рукописной подписью. В таких случаях использование электронных документов, подписанных электронной подписью, не допускается вне зависимости от того, будут они распечатаны или нет.

Можно, их предоставляют сотнями тысяч в год в судах разной инстанции. Судебная практика, в которых используются электронные документы в качестве доказательств, достаточно обширна и уже не является чем-то экзотическим. Использование электронных документов, подписанных электронной подписью, в суде допускается и встречается на практике довольно часто. Пункт 1 статьи 41 АПК РФ о праве лиц, участвующих в деле, представлять в суд документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Пункт 2 статьи АПК РФ о том, что документы, прилагаемые к исковому заявлению, можно представить в суд в электронном виде. Статья 75 АПК РФ о том, что подписанные электронной подписью документы допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены нормативными актами или договором. В статье 71 ГПК указано, что письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, и другие материалы с электронной подписью.

Можно отправлять документы с электронной подписью одного оператора криптопровайдера в компанию, где подключён другой криптопровайдер? Да, можно. Электронная подпись, созданная с помощью криптопровайдера одного производителя, проверяется с помощью криптопровайдера другого производителя. И наоборот. Но это верно только при одном условии, что оба криптопровайдера прошли проверку сертификацию в ФСБ России.

Именно при сертификации ФСБ России проверяет в том числе и совместимость средств электронной подписи. Если криптопровайдеры не сертифицированы, то тогда нужно проверять их совместимость. Форматы электронной подписи определены государственными стандартами и руководящими документами ФСБ России, поэтому при использовании различных криптопровайдеров, представленных на рынке, проблемы с взаимной проверкой электронных подписей могут быть решены выбором одинаковых настроек криптопровайдеров.

Самым надёжным является использование усиленной квалифицированной электронной подписи. Во-первых, использование этого вида электронной подписи существенно минимизирует юридические риски, связанные с использованием электронных документов. Применение усиленной квалифицированной электронной подписи не требует заключения соответствующего соглашения между участниками документооборота, а регулируется непосредственно федеральным законодательством.

Во-вторых, безопасность использования усиленной квалифицированной электронной подписи обеспечивается регулированием всех технических аспектов со стороны уполномоченных федеральных органов: ФСБ России и Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Также и наиболее надёжным по нашему мнению является формирование подписи сертифицированным ФСБ криптографическим провайдером, при помощи ключа, хранимого на сертифицированном ключевом носителе.

Есть ли возможность электронной подписи документов при работе с негосударственными организациями? Электронная подпись активно применяется в финансовой и хозяйственной деятельности коммерческих организаций и прочих хозяйствующих субъектов. Оптимизация документооборота и снижение затрат на документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности немыслимо без внедрения электронного документооборота с применением электронной подписи.

Визуализация КЭП присутствует? Чтобы было видно кто подписал его личная подпись , когда, и что. Потому что цифры - это удел роботов, человеку нужны понятные простые категории, а не тупой набор цифр. А если бы данные о подписанных документах хранились в какой-то базе?

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В соответствии с п. Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от

имеет ли силу договор, имеющий только лишь факсимильную подпись и печать с одной стороны?

Опубликовано: 16 февраля, Категория: Оформить паспорт Автор: admin Комментариев нет. В трудовом законодательстве такой обмен может осуществляться при приеме на работу дистанционного работника. Согласно ст. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе ст. На самом деле такая ситуация на практике довольно распространенная. Что это значит? Что договор подписывается ЖИВОЙ подписью, а потом все последующие документы и доп соглашения по договору — с использованием факсимиле. Как видно, условие об использовании копии подписи предварительно нужно согласовать живыми подписями.

Какие Документы Можно Подписывать Факсимильной Подписью Опубликовано: 16 февраля, Категория: Оформить паспорт Автор: admin Комментариев нет. Можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись.  Что это значит? Что договор подписывается ЖИВОЙ подписью, а потом все последующие документы и доп соглашения по договору — с использованием факсимиле. Как видно, условие об использовании копии подписи предварительно нужно согласовать живыми подписями. Обычно в договоре так и прописывают, что стороны пришли к соглашению, что такие то документы будут подписываться факсимиле.

А в серьёзных случаях необходимо зарегистрировать персональную ЭП. Разделим обмен электронных документов на два вида: обмен сканами и обмен документами. Задача: присланный документ нужно распечатать, поставить подпись и отправить назад скан с подписью.

Факсимиле на договоре

Большинство обывателей предпочитают черный в повседневном обиходе. С точки зрения статуса, данный цвет является более респектабельным и презентабельным. Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Борислава

    А делать-то что при задержании?

  2. Гордей

    Заехал в Украину с зелёной картой не просроченной Останавливают Копы Дайте страховку Украинскую Я ему показываю зелёную карту которая оформлялась перед границей на Украинской стороне Еле еле до него дошло Сделайте пожалуйста видео Как и когда и где работает зелёная карта Там тоже есть много подводных камней Есть база карт зелёных Меня пробивали в Украине по какой-то базе и сказали что если пункт ездить по Украине перечёркнут то зелёная карта не работает по Украине Интересная тема

  3. veypierotba

    Какую же жесть несет этот обмудок, на кого рассчитаны его бредни? на старушек? так он вроде о бизнесе всякое несет, ну и говноед.

  4. feluather

    Здравствуйте .у меня астегматизм одного глаза с диоптрией 6.07 .Меня возьмут в армию?

© 2018-2021 bienmanger.ru