+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция помошника специалиста по тендерам

Должностная инструкция помошника специалиста по тендерам

Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам , основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры. Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее. Оглавление: 1. Общая информация о тендер-менеджере 2. Должностные обязанности специалиста по тендерам 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика.

Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках. Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне. С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения. Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по ФЗ или ФЗ и организует участие в них.

Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя. С принятием ряда федеральных нормативных актов ФЗ — в году, ФЗ — в году перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах.

В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров работ, услуг в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.

Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно с законодательной точки зрения оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа.

Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений. В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют.

Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:. Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.

Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.

Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах. Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов. Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах.

Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:. Список не является исчерпывающим. Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур. Ответственность на такой должности значительная, ведь недостаток в уровне знаний и навыков может привести к потерям финансового характера. Крайний вариант — внесение учреждения в реестр недобросовестных поставщиков.

Современный специалист по тендерам — это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании. Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше. Стоит отметить, что работа такого сотрудника является достаточно сложной, а также максимально ответственной. От специалиста такой направленности требуется наличие обширных знаний, а также не будет лишним наличие большого опыта работы в данной сфере деятельности.

Провал работы этого профессионала — это вне сомнения будет довольно тяжелым ударом для каждой компании, так как это упущенная прибыль, а также средства и силы потраченные впустую. Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Также придется принимать участие в поиске, организации и в проведении разных тендерных торговых процессов.

Все современные достаточно крупные компании, которые максимально организованно скупают товары на рынке, а также популярные услуги, прилагают серьезные усилия к подбору таких предложений, которые оптимальны по соотношению цена вопроса и качество.

Суть подобной деятельности является строго регламентированной специальным Положением по общей организации. Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:.

Основным объектом производимого торга является исключительно стандартизированный товар, его общее качество предопределяется требованиями ГОСТа. Что касается конкурса, то он касается только стоимости. Победителем в тендера обычно признается тот поставщик, который за отведенный временной период предложил самую минимальную стоимость. Если есть желание найти работу по данной специальности, стоит грамотно заполнить заявление по приему на работу.

Специалист по тендерам — это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов. Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере. Деятельность данного сотрудника является полезной и очень нужной.

Это специалист, который оказывает непосредственное влияние на общее развитие предприятия. Работа такого плана является ответственной, сложной, она требует некоторых навыков, обширных знаний, а также серьезного продажного опыта. Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам — обязанности. Образец написания резюме Ссылка на основную публикацию.

Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам , основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры.

Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее. Тендер-менеджер — специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ. В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:. Должностная инструкция специалиста по тендерам содержит основные обязанности работника, которые он должен выполнять в рабочее время. Помимо обязанностей, специалист по тендерам имеет права, гарантируемые ему на федеральном и локальном уровне.

В частности, он может :. В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству ФЗ Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах. При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника. Соблюдение этого закона предусматривает и участие в тендерах на электронных торговых площадках для получения заказа на поставку товара или услуг, включая тендеры на строительство. Соответственно у предприятий, участвующих в этих мероприятиях, появляется потребность в компетентных специалистах, способных обеспечить конкурентноспособное участие в торгах.

Функционал специалиста по тендерам Перечень обязанностей тендерного специалиста довольно обширен. В него входит: — постоянное отслеживание сайтов, торговых площадок размещающих информацию о проведении электронных тендеров и открытых конкурсов; — поиск мероприятий, соответствующих профилю организации и определение целесообразности участия в них, подготовка информации.

Специалист по тендерам должен знать: — законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; — основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; — специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; — площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; — правила ответов на запросы котировок, предложений; — методы работы со средствами массовой информации; — основные технологические и конструктивные характеристики.

Тендер менеджер — сравнительно молодая специальность, которая стала популярной в связи с возникновением и развитием электронных аукционов. Без опытного менеджера, компании сложно полноценно участвовать в тендере. Поэтому такой специалист — полезный и нужный сотрудник, который влияет на развитие компании. Работа, которой занимается менеджер по тендерам , очень ответственная и сложная, она требует навыков, обширных знаний и солидного опыта в продажах.

Провал тендера — это не только упущенная прибыль, но и сильный удар по имиджу компании. Тендер как конкурентная форма заключения хозяйственных сделок получает все более широкое распространение.

Общие положения Специалист по тендерам относится к категории специалистов. Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Должностная инструкция тендерный специалист При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

Вести установленную отчетность. Иванова Наталья 16 августа Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика. Тендерный отдел — это эффективный инструмент тендерных продаж и особенно в условиях нестабильной экономической ситуации. Эффективным инструментом для расширения каналов сбыта является развитие тендерного направления.

Участие в тендерах и в случае победы заключение контрактов с государственными и коммерческими поставщиками. Особенного актуально развитие тендерного направления и тендерного отдела в частности в период кризиса, когда коммерческие компании значительно сокращают свои бюджеты или вовсе отказываются от заключения контрактов по ряду не жизненно важных направлений. Государство даже в период кризиса закупает и будет закупать работы, товары, услуги необходимые для нормального функционирования всей страны.

Преимуществом является то, что пользуется спросом удаленная работа специалист по тендерам. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам

Современный специалист по тендерам — это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании. Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше. Стоит отметить, что работа такого сотрудника является достаточно сложной, а также максимально ответственной. От специалиста такой направленности требуется наличие обширных знаний, а также не будет лишним наличие большого опыта работы в данной сфере деятельности.

Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика. Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно.

Если у Вас есть регистрация в других социальных сетях или аккаунт OpenID, то Вы можете войти на сайт без регистрации. Тендерный отдел — это эффективный инструмент тендерных продаж и особенно в условиях нестабильной экономической ситуации. Эффективным инструментом для расширения каналов сбыта является развитие тендерного направления. Участие в тендерах и в случае победы заключение контрактов с государственными и коммерческими поставщиками. Особенного актуально развитие тендерного направления и тендерного отдела в частности в период кризиса, когда коммерческие компании значительно сокращают свои бюджеты или вовсе отказываются от заключения контрактов по ряду не жизненно важных направлений.

Должностная инструкция специалиста по тендерам

Если у Вас есть регистрация в других социальных сетях или аккаунт OpenID, то Вы можете войти на сайт без регистрации. Тендерный отдел — это эффективный инструмент тендерных продаж и особенно в условиях нестабильной экономической ситуации. Эффективным инструментом для расширения каналов сбыта является развитие тендерного направления. Участие в тендерах и в случае победы заключение контрактов с государственными и коммерческими поставщиками.

Особенного актуально развитие тендерного направления и тендерного отдела в частности в период кризиса, когда коммерческие компании значительно сокращают свои бюджеты или вовсе отказываются от заключения контрактов по ряду не жизненно важных направлений. Государство даже в период кризиса закупает и будет закупать работы, товары, услуги необходимые для нормального функционирования всей страны.

Кроме того, государство является надежным клиентом, который платит по счетам. Тендерный отдел: задачи Типовая организационная структура тендерного отдела Распределение обязанностей сотрудников тендерного отдела и типовые должностные инструкции Тендерный отдел и управление процессом Тендерный отдел и его технология работы Тендерный отдел: основные этапы и принципы работы Тендерная работа и документирование результатов Система оплаты и мотивации Тендерное сопровождение плюсы и минусы.

Обязательным условием для эффективной деятельности в этом направлении является создание тендерного отдела с квалифицированными специалистами, замотивированными на результат. Об этом и пойдет речь в статье. Давайте с Вами рассмотрим типовую структуру тендерного отдела. Сразу оговорюсь, о том, что структура которую мы с Вами рассмотрим типовая. В крупных компаниях обязанности могут быть закреплены за отдельным специалистом, в небольших компаниях обязанности всего тендерного отдела могут быть перераспределены между одним-двумя сотрудниками.

Одна из стандартных ошибок, которую допускают при создании и развитии тендерного направления это перераспределение функций и обязанностей по подготовке тендеров между специалистами, которые этим ранее не занимались и не имеют достаточных знаний в этой сфере.

Например в дополнение к основных функциям юристу дают и развитие направления по тендерам. Это может быть и не юрист, в некоторых компаниях функции по подготовке тендеров передают секретарю, помощнику руководителя или бухгалтеру. Это неэффективный подход, который в итоге сказывается на результатах работы в тендерах. Для эффективного участия в тендерах необходимы знания в этой сфере, а также опыт.

Наиболее рациональный и результативный подход заключается в создании тендерного отдела, который на начальном этапе может состоять и из одного специалиста. Но этот специалист должен пройти обучение в сфере тендеров и иметь соответствующий практический опыт. Деятельность тендерного отдела должна быть направлена только на достижение одной цели это результативное участия компании в тендерах и получение новых контрактов для компании через систему торгов.

Распределение обязанностей внутри тендерного отдела, которые мы с Вами рассмотрим, также являются типовыми и могут отличаться в конкретной организации. Руководитель тендерного отдела: 2. Проводит мониторинг объявлений о торгах в различных источниках. Согласует участие в торгах с директором Компании или руководителями отделов, исходя из специфики деятельности подразделений. Анализирует участие в торгах конкурентов и представляет информацию руководству отделов, необходимую для формирования финансовых предложений.

Совместно с юридическим отделом принимает участие в составлении запросов на разъяснение закупочной документации; 2. Отвечает на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера. Планирует деятельность сотрудников отдела. Контролирует подготовку предложений финансовых и технических по тендерам, смет и графиков выполнения работ специалистами Компании и определяет сроки предоставления документации специалистами Компании, назначенными руководителями подразделений, в тендерный отдел; 2.

Контролирует подготовку пакетов документов на тендеры сотрудниками отдела. Участвует в заполнении форм документов, в соответствии с закупочной документацией; 2.

Готовит пакет документов по стратегически важным торгам в соответствии с требованиями закупочной документации. Контролирует отправку документов на тендеры; 2. Составляет отчетную документацию и предоставляет ее директору компании. В случае победы в торгах предоставляет необходимую информацию для заключения договора сотрудникам Компании.

Ответственность за изменения в календарных планах, технических предложениях и др. Информирует юридический отдел о необходимости оформления банковских гарантий и о сроках предоставления документов.

Предоставляет сведения в бухгалтерию, необходимую для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел. Отслеживает изменения в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и знакомит сотрудников отдела с этой информацией.

Руководит деятельностью подчиненных, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка. Представляет предложения о поощрении или наложении взысканий на сотрудников отдела, содействует повышению их квалификации.

Тендерный специалист: 2. Участвует в проведении мониторинга объявлений о торгах в различных источниках 2. Тендерный специалист формирует пакет документов, входящих в тендерную заявку в порядке, определенном организатором закупки и в соответствии с требованиями к документации.

Организует отправку документов на тендеры и контролирует получение их Заказчиками; 2. В случае производственной необходимости выполняет курьерские функции. Структурирует информацию о торгах на электронных и бумажных носителях.

По поручению руководителя отдела составляет письма, запросы, другие документы. Готовит ответы на письма и запросы в сфере своей компетенции 2. Выполняет поручения руководителя отдела в сфере своей компетенции. Руководитель начальник тендерного отдела осуществляет управление процессом, выполняя планирование, мониторинг, контроль, анализ и принятие управленческих решений. В различных компаниях тендерная работа и процесс управления может быть организован различными вариантами.

Но мы рассмотрим стандартный вариант, когда функции руководства тендерного отдела осуществляет руководитель тендерного отдела. Руководитель тендерного отдела фиксирует результаты планирования во внутренних документах отдела. На практике планировать подготовку тендеров можно используя Excel.

То есть вести таблицу с информацией по заказчику, предмету закупки, начальной максимальной цене, цене участника, сроках окончания приема документов, сроках подведения итогах и прочей информацией, которая может быть полезна в работе. Данную таблицу можно использовать для отчетности руководству.

Как альтернатива данному варианту, отчетность можно вести в специализированных сервисах и программах. Давайте с Вами разберем сам процесс работы тендерного отдела в компании поставщика и схему взаимодействия внутри компании. Тендерная работа начинается с получения информации о проводимых торгах в соответствии с данными о потребности в оказании услуги, полученными от руководства компании. То есть тендерный специалист или руководитель тендерного отдела сначала находит торги с учетом критериев отбора: цена, регион, предмет торгов или иной информации, которая поступает от руководства компании.

Информация о результатах публикуется в Единой информационной системе или если это коммерческий тендер, то информация может быть получена устно от заказчика или с сайта заказчика. Далее полученная информация передается в профильный отдел через CRM систему, либо по электронной почте или устно.

В случае выигрыша дополнительно передается информация о дате размещения результатов торгов, сумме обеспечения контракта и сроках заключения контракта. Далее ответственный специалист за заключения контракта занимается оформлением банковской гарантии и заключением контракта. На практике зачастую функции по заключению контрактов возлагают на юриста компании или специалиста в тендерном отделе. В случае, если заключением контрактов занимается специалист тендерного отдела, то процесс завершается в момент заключения договора с заказчиком.

Необходимыми условиями для продолжения бизнес-процесса тендерного отдела является своевременное согласование участия в торгах с руководством, которое включает в себя первичный отбор, вторичный отбор и окончательный отбор торгов. На этапе первичного отбора руководитель отбирает торги с учетом критериев цена, регион, предмет закупки. На вторичном отборе отобранные закупки анализируются руководителем тендерного отдела и руководителями профильных отделов на предмет целесообразности участия.

Анализируется критерии оценки заявки, определяется целесооборазность участия с учетом расходов на командировки и с учетом возможного снижения цены конкурентов. На окончательном этапе специалистами профильного отдела анализируется технические требования закупки, сроки выполнения. Руководителем тендерного отдела проводится анализ прошедших закупок заказчика по аналогичным закупкам, анализируются цены конкурентов и расчитывается прогноз по возможному снижению по цене.

С учетом этих факторов руководством профильного отдела и в случае необходимости, руководством компании принимается окончательное решение о целесообразности участия в торгах. С точки зрения структурного построения тендерная работа представляет собой систему последовательных действий, направленных на удовлетворение определенных заранее требований и потребностей Компании, включая ограничения по срокам, стоимости, ресурсам с учетом характера и специфики работ по конкретной услуге.

Основные принципы выполнения тендерных работ: Системность — работы организуются и выполняются в соответствии с внутренними стандартами оформления документации Компании и с учетом всей совокупности требований документации. Последовательность — планирование и выполнение работ происходит в строгой последовательности, при которой последующие задачи используют результаты предыдущих. Актуальность — работы должны соответствовать актуальным тенденциям и требованиям, изложенным в закупочной документации и законодательных актах.

Результативность — любой пункт работ направлен на достижение конкретного результата, который, в свою очередь, является обязательной компонентой конечного результата. Конфиденциальность — все полученные внутри компании в рамках выполнения работ материалы, все промежуточные и конечные результаты в любом формате представления являются собственностью компании и их распространение или дальнейшее использование в любой форме не допускается без особого на то разрешения.

Примечание : В тех случаях, когда у Вас возникает подозрение о добропорядочности сотрудников организатора тендера, например когда есть основания предполагать, что конфиденциальная информация с Вашим ценовым предложением может быть разглашена другим участникам тендера рекомендуем Вам обеспечить доставку предложений в последний момент.

В последний момент это подача заявки за несколько часов до окончания приема заявок или же подавать заявку непосредственно на вскрытии конвертов. Документирование работы по подготовке документации участника торгов и ее результатов осуществляется с использованием шаблонов документов установленного образца формата отчета.

В компании в качестве отчетного документа может быть принята форма, например подготавливаемая в Excel. Также информация о подготовленных тендерах, о результатах работы тендерного отдела может фиксироваться в CRM системе или иных специализированных программах или сервисах, например в сервисе Тендерплан. Читайте также про обзор системы поиска и системы управления тендерным отделом. Наиболее популярные системы оплаты в области тендеров следующие: 1 оплата за результат 2 фиксированная оплата.

В первом случае компания мотивирует сотрудников тендерного отдела на получение результата, то есть получение новых контрактов для компании. Во втором случае такая мотивация фактически отсутствует.

Процент от выигранных тендеров 4. Оплата за каждую допущенную заявку. Наиболее часто встречающийся вариант оплаты труда для тендерных специалистов в штате — первый и второй, для специалистов на удаленке вариант 3 и 4. Возможны также и вариации, например когда фрилансер готовит только первую часть заявки для аукциона и в случае допуска заявки по первой части получает фиксированную оплату.

Вторую часть заявки готовят специалисты заказчика, которые получают оклад и процент от выигранных тендеров или оклад и фиксированную премию. Несомненный плюс данной системы оплаты труда это мотивация на конечный результат. Заинтересованность и результат при такой системы оплаты труда выше, чем при фиксированной оплате.

При условии конечно, что окладная часть не мизерная, а рыночная. Теперь мы с Вами рассмотрим варианты при фиксированной оплате: 1.

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам 2019

Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика.

Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках. Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне. С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения. Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по ФЗ или ФЗ и организует участие в них.

Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя. С принятием ряда федеральных нормативных актов ФЗ — в году, ФЗ — в году перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах. Ими и стали специалисты по тендерам. В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров работ, услуг в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.

Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно с законодательной точки зрения оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа.

Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений. В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют.

Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:. Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня. Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.

Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах. Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов. Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах.

Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:. Список не является исчерпывающим. Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур. Ответственность на такой должности значительная, ведь недостаток в уровне знаний и навыков может привести к потерям финансового характера. Крайний вариант — внесение учреждения в реестр недобросовестных поставщиков.

Главная Шаблоны документов Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам Автор: Иванова Наталья 16 августа Скачать образец должностной инструкции специалиста тендерного отдела Чем занимается тендерный специалист Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по ФЗ или ФЗ и организует участие в них. Квалификационные требования В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют.

Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования: Образование Наличие высшего образования юридического, экономического, технического Опыт работы Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах обычно требуется от 3 лет Законодательство Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков.

Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются: Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера. Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических. Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования. Владение вопросами делопроизводства для корректного оформления пакетов документов участника. Что должен знать и уметь Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов.

Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так: мониторинг проводимых процедур; подбор оптимальных конкурсов для участия; комплектование требующегося пакета документов; оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям; контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.

Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит: мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках; обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации; определение целесообразности участия предприятия в конкурсе; формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах; контроль правильности оценки стоимости предметов заказа; контроль формирования сметы по заказу; разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера; ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов; регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.

Образец должностной инструкции. Есть что сказать? Пишите, опубликуем! Мы узнаем о ней и сможем все исправить. Материалы, которые могут вас заинтересовать. Как составить дополнительное соглашение к госконтракту о смене реквизитов. Как составить платежку на оплату поставщикам: пошаговая инструкция. Готовим ежемесячный отчет по гособоронзаказу. Готовим отчет по форме 1-ГОЗ: пошаговая инструкция. Что-то непонятно или есть, что сказать? Почтовая рассылка. Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо.

Скачать образец должностной инструкции специалиста тендерного отдела.

Профессия специалиста по тендерам — это относительно новый вид трудовой деятельности.

Общие положения Специалист по тендерам относится к категории специалистов. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.

Специалист по тендерам должен знать: - законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; - основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; - специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; - площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; - правила ответов на запросы котировок, предложений; - методы работы со средствами массовой информации; - основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; - основы ценообразования и ценовой политики; - условия поставки, хранения и транспортировки продукции; - способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; - порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда; - этику делового общения.

Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора.

Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции. Должностные обязанности Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.

Оперативно подготавливает полный пакет документов. Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. Оформляет конкурсные заявки. Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов. Одновременно ведет несколько проектов. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

Заключает договоры, контракты. При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб. При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок. Ведет установленную отчетность. Права Специалист по тендерам имеет право: На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Повышать свою профессиональную квалификацию. Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за: Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.

Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту. Отправить письмо повторно. Должностная инструкция специалиста по тендерам рус.

Скачать инструкцию Вернуться к списку. Ищете работу? Создайте резюме. Добавьте вакансию. Классификатор профессий г. ФИО, подпись.

Обязанности и должностная инструкция тендерного специалиста-поставщика

Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика. Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Должностная инструкция: Агент по снабжению должностная инструкция Администратор гостиницы Внесение изменений в должностной регламент Врач клинической лабораторной диагностики должностная инструкция Ещё Обстоятельства: Работодателем было выявлено выполнение ответчицей в рабочее время с использованием сервиса и программного обеспечения общества комплекса работ для ранее сотрудничавших с обществом организаций и индивидуальных предпринимателей, договорные отношения с которыми продлены не были. Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции, поскольку судебными инстанциями при разрешении настоящего спора не было установлено оснований для наступления материальной ответственности работника, а именно наличия у работодателя прямого действительного ущерба, причиненного противоправными виновными действиями данного работника в процессе трудовой деятельности. На основании дополнительного соглашения от 2 ноября г. N 3 к указанному выше трудовому договору Фоминова О.

Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус.)

На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

Распределение обязанностей сотрудников тендерного отдела и типовые должностные инструкции. Одна из стандартных ошибок, которую допускают при создании и развитии тендерного направления это перераспределение функций и обязанностей по подготовке тендеров между специалистами, которые этим ранее не занимались и не имеют достаточных знаний в этой сфере. Например в дополнение к основных функциям юристу дают и развитие направления по тендерам.  Специалист по тендерам (менеджер по тендерам): требования, должностные обязанности, обзор зарплат, обучение. Тендероведение 0 Поделитесь информацией по госзакупкам с Вашими коллегами и друзьями в любимой соцсети!.

Общие положения Специалист по тендерам относится к категории специалистов. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации. Специалист по тендерам должен знать: - законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; - основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; - специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; - площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; - правила ответов на запросы котировок, предложений; - методы работы со средствами массовой информации; - основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; - основы ценообразования и ценовой политики; - условия поставки, хранения и транспортировки продукции; - способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; - порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда; - этику делового общения. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 bienmanger.ru