+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие записи ныжно делать в дубликате трудовой книжки образец

Какие записи ныжно делать в дубликате трудовой книжки образец

Многие сотрудники отдела кадров не раз сталкивались с такой ситуацией, когда сотруднику приходится выдавать дубликат трудовой книжки. Дубликат — это такой же правомочный документ, как и оригинал. Поэтому нужно знать, как сделать запись в дубликате трудовой книжки правильно. Случаи, требующие выдачи дубликата трудовой книжки, указаны в соответствующих Правилах:. Иногда у сотрудника или в отделе кадров находится ксерокопия трудовой книжки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить дубликата трудовой книжки: образец 2020 года

Руководство обязано предпринять все необходимые действия для того, чтобы в срок до 15 дней обеспечить сотрудника новым документом п. Массовая утрата ТК на предприятии вследствие чрезвычайных обстоятельств, пожара, аварии и других стихийных событий в силу исключительности ситуации не требует заявлений на дубликат трудовой книжки от работников.

Должна быть создана специальная комиссия, в состав которой входят представители работодателя, профсоюзов, иных заинтересованных организаций п. Данная комиссия занимается установлением и подтверждением трудового стажа работников, в том числе истребует и получает все необходимые подтверждающие документы с предыдущих мест работы сотрудников, а также собирает и анализирует сохранившиеся на предприятии приказы, договоры, ведомости, опрашивает свидетелей и т.

В наиболее сложных случаях трудовой стаж доказывается в судебном порядке. На основании акта, который выносится комиссией по итогам такой работы, работодатель оформляет дубликат ТК. Как видим, процесс восстановления утраченной ТК довольно трудоемок. Планируемый Правительством РФ постепенный переход на электронные трудовые книжки с года полностью решит проблему сохранности данных работников о трудовом стаже.

Трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже ч. И будет крайне неприятно, если трудовая книжка работника будет утеряна. Но выход есть — оформить дубликат трудовой книжки. К слову, утеря трудовой книжки — не единственный случай, когда делается ее дубликат. Об особенностях оформления дубликата трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления работника на дубликат трудовой книжки. ТК РФ ничего не говорит о дубликатах трудовых книжек.

Однако отмечает, что порядок ведения трудовых книжек устанавливаются уполномоченным Правительством федеральным органом исполнительной власти ч. Правила ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от Обращаем внимание, что если к вам устраивается работник, который говорит, что его трудовая книжка утеряна или предъявляет испорченную трудовую книжку к примеру, порванную или обгоревшую , то оформлением дубликата должен заниматься предыдущий работодатель.

Выдать дубликат трудовой книжки работодатель должен не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления п. Заявление работника на дубликат трудовой книжки необходимо в том случае, когда дубликат утерян по вине работника, работодателя или трудовая книжка пришла в негодность. Заявление составляется в произвольной форме. В нем указываются реквизиты работодателя, сведения о работнике, причина, по которой запрашивается дубликат трудовой книжки.

Хорошо, если при оформлении дубликата используется старая трудовая книжка. К примеру, порванная, испачканная, но записи в ней хорошо читаются и трактуются однозначно. В этом случае записи для дубликата берутся из старой трудовой книжки. Информацию о документах, подтверждающих трудовую деятельность работника, нужно указать в заявлении, а сами документы приложить к нему.

Напомним, что работодатель обязан помогать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю п. Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку.

При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в году остался прежним. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию. Книжку хранит кадровый отдел организации на протяжении полного периода занятости у данного работодателя.

При этом в исключительных случаях допустима выдача книжки сотруднику лично под расписку по усмотрению руководства. Как правило, оригинал книжки требуют сотрудники ПФР. Так кто выдает дубликат трудовой книжки при утере? Последний работодатель обязан оформить бланк заново, если соискатель после него не вел трудовую деятельность и потерял книжку. На новом же месте есть возможность получить только чистую трудовую книжку.

Нередко документ утерян или приходит в негодность по вине самого сотрудника. В таких случаях обращаются на прежнее место трудоустройства за оформлением дубликата трудовой книжки.

Иногда книжка пропадает по вине руководства или в результате стихийных бедствий, катастроф, по иным причинам. Тогда ответственным за корректный пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере становится виновный работодатель.

В его обязанности входит восстановление документа по заявлению работника. Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ ст. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей. Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж.

Основной первичный бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости. В заявлении он уведомляет о случившемся и просит предоставить дубликат. В срок до 15 дней организация-работодатель должна оформить заменяющий документ, указав сведения о стаже и занятости работника до начала деятельности в последней организации.

Пользование документом невозможно по ряду причин. Если он пришел в негодное состояние из-за ветхости или небрежного обращения, то гражданин получает дубликат по последнему месту занятости. На пришедшем в негодность оригинале ставится отметка о выдаче заменяющего экземпляра, указывается его серия и номер.

На предприятии массово утрачены трудовые книжки. К подобной чрезвычайной ситуации могут привести различные форс-мажорные обстоятельства, включая стихийные бедствия и технологические аварии.

Для пострадавших сотрудников стаж будет устанавливаться актом специальной комиссии при региональном органе исполнительной власти.

В оригинале бланка присутствуют сведения, позже оказавшиеся недействительными. При обнаружении записей подобного типа о переводе, об увольнении гражданин обращается по месту занятости для получения экземпляра без указания недействительных фактов.

Запрашиваемый документ оформляется без указания ошибочной информации, на оригинале ставится пометка о передаче дубликата, и оригинал возвращается владельцу. В первичном экземпляре зафиксировано отстранение от работы по причине незаконного осуждения.

Факт недействительности записи подтверждается приговором, оправдавшим гражданина, либо решением о прекращении дела уголовного.

В выдаваемом варианте записи, имеющие официальное подтверждение недействительности, не отражаются. Когда после изготовления дубликата вместо потерянного документа оригинал обнаруживается, дубликат в последующем будет считаться единственным официальным подтверждением для расчета занятости и отработанного стажа. Заменяющий бланк обязательно регистрируется в книге учета, поэтому в дальнейшем именно по нему учитывается стаж.

Найденный оригинал следует сохранить для предоставления в структуры соцобеспечения при назначении пенсии по возрасту.

Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах. Для частных индивидуальных предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника принятии на должность, увольнении. Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от При приеме на работу, переводах, увольнении обязательны ссылки на документы, являющиеся основанием для этого. При оформлении дубликата вся эта информация должна быть перенесена, за исключением случаев:. Работнику для получения дубликата трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Если книжка утеряна или испорчена, то при поступлении на новое место работы гражданин письменно просит о необходимости завести новую книжку взамен прежней.

Кадровая служба должна рассмотреть заявление и оформить дубликат в дневный срок от даты просьбы работника. С работника взимается стоимость бланка, если замена трудовой книжки потребовалась не по вине работодателя. Работник вправе запросить изготовление дубликата у работодателя с последнего места работы.

При этом он не вправе отказать в такой просьбе, ссылаясь на давность увольнения. Следует знать, что законодательно для этого не установлено сроков давности, поэтому необходимо требовать выдачу дубликата или обращаться в суд.

Работодатель должен оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих трудовой стаж. Например: помочь с обращением в архивные службы, если один из предыдущих работодателей физического лица был ликвидирован. Причиной могут стать чрезвычайные ситуации: стихийные бедствия, массовые беспорядки, катастрофы и иные обстоятельства.

В таком случае восстановление документа является обязанностью работодателя. Установление стажа работника производится специальной комиссией, создаваемой органами региональной исполнительной власти, на основании документов, имеющихся у сотрудника.

Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. В результате работы комиссии оформляется акт, содержащий периоды работы, профессии должности и продолжительность стажа работника.

На основании данного акта работодатель оформляет дубликат трудовой книжки. В данном случае дубликат оформляется по желанию сотрудника. Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления сотрудника. Примечание: если сотрудником представлены документы, подтверждающие получение награждений, данная информация также заносится в соответствующий раздел дубликата.

Затем нужно снять копии с представленных документов, заверить их и подшить на хранение в личное дело работника, а оригиналы вернуть владельцу.

В статье пойдет речь о заполнении дубликата трудовой книжки, который может потребоваться при утере документа — первоисточника. В пример пойдут образцы года, которые облегчат визуальное представление о данном документе. Важно отметить, что Правилами ведения и хранения трудовых книжек ответственность за их сохранность возложена на работодателя. Если возникла ситуация, при которой произошла их массовая потеря, например, в случае пожара, то дубликат оформляется на основании акта комиссии.

В ней обязательно присутствие представителей местной власти и работодателя.

Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры)

Содержание страницы В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ ст. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей.

В статье пойдет речь о заполнении дубликата трудовой книжки, который может потребоваться при утере документа - первоисточника. В пример пойдут образцы года, которые облегчат визуальное представление о данном документе.

Покажем в таблице, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки и кто занимается сбором документов. Трудовая книжка потеряла целостность, порвалась — блокнот и часть сведений использовать невозможно. Правила ведения и хранения трудкнижек регулируют, когда и как происходит оформление дубликата трудовой книжки при утере. Обязанность по оформлению возложена на работодателя:.

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2020 года

Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако нужно помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов.

Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. Согласно п. А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности?

Тогда необходимо обратиться к возможному правопреемнику например, если предыдущий работодатель был реорганизован в порядке присоединения, выделения и т. Запрос на предоставление подтверждающей информации для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки необходимо отправлять от имени работодателя Пример 2. Утвержденной формы запроса нет, поэтому компания составляет его в свободной форме, указывая ту информацию, которая ей необходима для внесения записей в дубликат трудовой книжки.

Если документ содержит финансовые сведения, то кроме подписи руководителя или уполномоченного им лица на нем еще нужна подпись главного бухгалтера, печать обязательна. Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже.

Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и оригиналов которых нынешний работодатель не видел.

Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Это ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название. В данном случае будет особый порядок оформления дубликата.

После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации. Далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении.

Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Правильный вариант показан в Примере 4 см. Записи вносятся на основании копии трудовой книжки без наличия соответствующих подтверждающих документов.

Стоит помнить, что дубликат выдается не на основании копии утраченной трудовой книжки, а на основании соответствующих документов, поэтому если данные копии трудовой книжки и подтверждающих документов будут разниться например, о продолжительности работы у предыдущего работодателя , то вносить следует сведения именно на основании дополнительно собранных документов.

Таким образом, в дубликат сначала вносятся данные об общем стаже работника до поступления к последнему работодателю, подтвержденные соответствующими документами, сведения о работе и награждении, которые выносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж записывается суммарно с указанием общего количества лет, месяцев и дней работы без указания работодателя, периодов работы и должностей.

Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя. Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат. Нельзя вносить записи о наименованиях организаций, в которых сотрудник ранее работал, в качестве заголовка. Наименование бывших работодателей вносится в строчку с указанием, когда он был принят и на какую должность.

Например, если у сотрудника в трудовой книжке было внесено 5 записей о периодах работы до последнего работодателя и он потерял трудовую книжку или ее утерял работодатель , то после сбора справок сначала надо просуммировать весь стаж, который подтвержден справками. Если, например, справки удалось собрать только с 3 из 5 мест работы, то по этим 3 периодам и производится суммирование стажа, а потом отдельно вносятся все 3 периода со ссылкой на соответствующие документы, подтверждающие стаж.

О проекте Авторам Реклама. Прислать статью. В каких случаях оформляется дубликат трудовой книжки? Как собрать документально подтвержденные сведения от предыдущих работодателей? Д авайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Таких ситуаций три: трудовая книжка утеряна; она пострадала например, была залита, разорвана, обгорела и т. Пример 1 Согласие на обработку персональных данных, в т.

Пример 2 Запрос от действующего работодателя бывшему. Пример 3 Ответ от бывшего работодателя. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:. Попробовать бесплатно. В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Деловой мир в социальных сетях. Полезные статьи к вам на почту. Все права защищены. О проекте Контакты Авторам Реклама. Пользовательское соглашение и Политика персональных данных.

Проектирование и дизайн — Creative-Activity Studio. Оставить заявку на регистрацию. Быстрая регистрация вашего бизнеса, бесплатно и без визитов в налоговую!

Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно ФЗ, Политика конфиденциальности.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Информация о периодах работы, занесенная в трудовую книжку, имеет огромную важность при начислении пенсии. А что делать, если она потеряна или испорчена? Вопросу, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки, посвящена ч. Выдает копии кадровая служба предприятия. Если подлинник потерял работодатель, восстанавливает его отдел кадров этой же организации.

Если потерял сам работник, копия изготавливается тоже по месту работы. Сложности возникнут при утере, когда человек нетрудоустроен. В этом случае восстановлением занимается предыдущий работодатель п. При обращении к новому руководителю документ сотруднику заведут заново.

Первой записью в нем будет очередное место работы. Работник, потерявший документ со сведениями о своей производственной деятельности, обязан написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки на предыдущем месте работы. Сделать это надо максимально быстро после обнаружения факта утери. В обязанность работодателя входит оформление копии по обращению сотрудника.

В новой редакции ТК, в ст. Он вправе обратиться на прежнюю работу. Если он устраивается на новое место, наниматель обязан оформить новый документ по его заявлению.

В обоих случаях необходимо документальное подтверждение всех периодов работы и предоставление заявления об утере. Кадровикам нечасто приходится сталкиваться с такой задачей, поэтому предлагаем памятку, как оформить дубликат трудовой книжки, — придерживайтесь следующего алгоритма:. Работник пишет заявление на выдачу дубликата трудовой книжки на имя руководителя прежнего места работы.

Утвержденного бланка заявления нет, поэтому оно пишется в свободной форме. Указываются данные заявителя и причина обращения. В законодательстве о труде нет требований по оформлению приказа о выдаче дубликатов трудовых книжек в случае их утери, кражи и т. Этот документ оформляется в соответствии с правилами осуществления документооборота организации. В приказе фиксируются основание выдачи: обращение работника и ответственный исполнитель — сотрудник кадровой службы.

Восстановление документа требует времени — на это отводится 15 дней. Кадровики часто не знают, как заполнить дубликат трудовой книжки сведениями о рабочем стаже, если они отсутствуют.

Работнику необходимо подтвердить стаж документами до того момента, как книжка была утеряна. Это справки с предыдущих мест работы, приказы о приеме в организацию, копии трудовых договоров, расчетные книжки — любые официальные свидетельства периодов работы.

Все предоставляемые свидетельства должны заверяться. Доказательства стажа запрашивает сам работник, работодатель обязан оказать ему содействие — кадровая служба составляет запросы на предыдущую работу или в архивы.

Если документы отсутствуют, рабочий стаж подтверждается показаниями свидетелей в судебном порядке см. Организация может обратиться в ПФР с запросом о видах деятельности за определенные периоды. Закон обязывает кадровика всегда иметь запас бланков такого типа.

В книге прихода и расхода фиксируются серия, номер бланка, дата его заполнения. Готовая копия выдается работнику через 15 дней после его заявления. Но если при сборе документов для подтверждения стажа возникнут трудности, этот срок сдвигается.

Если документ потерян работником или испорчен по его вине, то оформление дубликата трудовой книжки при утере платное — он оплачивает стоимость бланка. Возможна оплата наличными в кассу или по заявлению о вычете суммы из зарплаты. Без согласия работника вычитать деньги нельзя. Скачать образец заявления на дубликат трудовой книжки. Скачать образец приказа о выдаче дубликата трудовой книжки. Скачать образец заполнения дубликата трудовой книжки Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс.

Как оформить дубликат трудовой книжки. Собрать сведения о предыдущем стаже. Заполнить новый бланк. Скачать образец заявления на дубликат трудовой книжки Скачать образец приказа о выдаче дубликата трудовой книжки Скачать образец заполнения дубликата трудовой книжки Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вам может быть интересно:. Ключевые условия договора страхования. Как составить трехсторонний договор. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен.

Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Например, кто-то по чистой случайности выронил из рук ключи, оставил в метро сотовый телефон.

Содержание страницы В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ ст.

Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей. Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж. Основной первичный бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости.

В заявлении он уведомляет о случившемся и просит предоставить дубликат. В срок до 15 дней организация-работодатель должна оформить заменяющий документ, указав сведения о стаже и занятости работника до начала деятельности в последней организации.

Пользование документом невозможно по ряду причин. Если он пришел в негодное состояние из-за ветхости или небрежного обращения, то гражданин получает дубликат по последнему месту занятости.

На пришедшем в негодность оригинале ставится отметка о выдаче заменяющего экземпляра, указывается его серия и номер. На предприятии массово утрачены трудовые книжки. К подобной чрезвычайной ситуации могут привести различные форс-мажорные обстоятельства, включая стихийные бедствия и технологические аварии.

Для пострадавших сотрудников стаж будет устанавливаться актом специальной комиссии при региональном органе исполнительной власти. В оригинале бланка присутствуют сведения, позже оказавшиеся недействительными. При обнаружении записей подобного типа о переводе, об увольнении гражданин обращается по месту занятости для получения экземпляра без указания недействительных фактов. Запрашиваемый документ оформляется без указания ошибочной информации, на оригинале ставится пометка о передаче дубликата, и оригинал возвращается владельцу.

В первичном экземпляре зафиксировано отстранение от работы по причине незаконного осуждения. Факт недействительности записи подтверждается приговором, оправдавшим гражданина, либо решением о прекращении дела уголовного.

В выдаваемом варианте записи, имеющие официальное подтверждение недействительности, не отражаются. Когда после изготовления дубликата вместо потерянного документа оригинал обнаруживается, дубликат в последующем будет считаться единственным официальным подтверждением для расчета занятости и отработанного стажа. Заменяющий бланк обязательно регистрируется в книге учета, поэтому в дальнейшем именно по нему учитывается стаж.

Найденный оригинал следует сохранить для предоставления в структуры соцобеспечения при назначении пенсии по возрасту. Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах.

Для частных индивидуальных предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя. В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника принятии на должность, увольнении. Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

Петровой Анны Ивановны, инженера отдела снабжения. Самара , примерный период работы гг. Ульяновск , примерный период работы гг. Заполнение и регистрация дубликатов производится в соответствии с ПП РФ о трудовых книжках Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия:. По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку.

Здесь же добавляются сведения о гражданине из паспорта или удостоверения личности, которые не должны быть просроченными на день заполнения. Данные о рождении гражданина указываются полностью без сокращений , также должны указываться отчество, имя, фамилия. Диплом или аттестат служат источником информации об образовании работника и его специальности.

В случае незаконченного образования у гражданина запись будет выполнена по сведениям справки из учебного заведения или зачетной книжки. Получатель собственноручно заверяет сведения на титульном листе, а специалист кадрового подразделения ставит дату заполнения и свою подпись с печатью предприятия кадрового подразделения.

При этом не конкретизируется, в каких организациях в прошлом и в какой период гражданин работал. Далее фиксируют периоды занятости по определенным рабочим местам в установленном порядке по графам с 1 по 4 соответственно:. После указанных сведений в графы с 1 по 4 заносятся данные об увольнении, включая номер записи по порядку, дату увольнения, на основании какого закона норматива уволен работник и документ, на основании которого выполнена запись об увольнении.

Заполненный раздел заверяют подписями сотрудника отдела кадров и владельца трудовой книжки, затем ставится печать организации-работодателя. Все записи заносятся по предоставленным документам по каждому виду прошлой занятости работника. Информация в бланк не переносится при отсутствии полных сведений по какому-либо периоду. Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности.

Поэтому выдача нового документа регистрируется в специальном журнале учета, а ранее зарегистрированный бланк следующей второй записью выводится из учета. С заявлением на получение дубликата трудовой книжки гражданин обращается в предприятие, являющееся для него последним местом работы.

При этом не важно, является ли он уволенным на дату обращения или продолжает работать в этой структуре. Предприятие вправе удерживать оплату за выдачу заменяющего документа в размере, соответствующем затратам на приобретение нового бланка.

Выдача заменяющего бланка вместо используемого ранее всегда происходит только в форме дубликата. Если гражданин потерял оригинал, то ему может быть оформлена новая трудовая книжка. Такая ситуация допустима только при первом поступлении на работу.

Следует учесть, что в документе будут указаны сведения о занятости и стаже только от даты начала работы в предприятии, выдавшем новый бланк. Трудовая книжка не только выступает подтверждением факта занятости гражданина, но и служит гарантом пенсионных начислений в будущем. Поэтому, несмотря на возможность получения заменяющего документа вместо испорченного или потерянного экземпляра, желательно внимательно и бережно относиться к собственной трудовой книжке.

Сбор информации о местах работы в прошлом может не только занять много времени, но и по разным причинам оказаться неполным, что в итоге отразится на размере начисляемой пенсии. Здравствуйте подскажите пожалуйста что мне делать если мою трудовую потеряли где я работала они закрывали больницу и как не сказали до этого что при переезде не могут найти это было давно и где их искать сейчас я не знаю той больницы может уже и нет я точно не знаю что мне делать подскажите пожалуйста.

Вам нужно собрать справки с предыдущих мест работы. Если организации ее функционируют, то в отделах кадров. Если нет — можно попробовать поискать в архивах. Без этих справок восстановить не получится. Даже если есть копия трудовой книжки, по ней не восстанавливают дубликат. Вы работали в больнице. Нужно обращаться в Министерство здравоохранения в архив.

Также есть и городские архивы. Нужно узнать, в какой именно сдавали документы по вашей организации. Есть различная судебная практика по данному вопросу. Допсоглашение составляется в том случае, когда в действующий договор нужно внести какие-то поправки. Налог на автомобили Главная Трудовая книжка Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере.

Содержание страницы. В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Петровой Анны Ивановны, инженера отдела снабжения заявление. В связи утратой трудовой книжки прошу оформить мне дубликат трудовой книжки. Петрова А. Теги по теме. Комментарии 4. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь.

Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос.

Как правильно сделать запись в дубликате трудовой книжки

Информация о периодах работы, занесенная в трудовую книжку, имеет огромную важность при начислении пенсии. А что делать, если она потеряна или испорчена? Вопросу, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки, посвящена ч. Выдает копии кадровая служба предприятия.

Руководство обязано предпринять все необходимые действия для того, чтобы в срок до 15 дней обеспечить сотрудника новым документом п. Массовая утрата ТК на предприятии вследствие чрезвычайных обстоятельств, пожара, аварии и других стихийных событий в силу исключительности ситуации не требует заявлений на дубликат трудовой книжки от работников. Должна быть создана специальная комиссия, в состав которой входят представители работодателя, профсоюзов, иных заинтересованных организаций п. Данная комиссия занимается установлением и подтверждением трудового стажа работников, в том числе истребует и получает все необходимые подтверждающие документы с предыдущих мест работы сотрудников, а также собирает и анализирует сохранившиеся на предприятии приказы, договоры, ведомости, опрашивает свидетелей и т. В наиболее сложных случаях трудовой стаж доказывается в судебном порядке. На основании акта, который выносится комиссией по итогам такой работы, работодатель оформляет дубликат ТК.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако нужно помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. Согласно п. А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности? Тогда необходимо обратиться к возможному правопреемнику например, если предыдущий работодатель был реорганизован в порядке присоединения, выделения и т. Запрос на предоставление подтверждающей информации для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки необходимо отправлять от имени работодателя Пример 2.

Поэтому нужно знать, как сделать запись в дубликате трудовой книжки правильно. Когда выдается дубликат? Случаи, требующие выдачи дубликата трудовой книжки, указаны в соответствующих Правилах: утрата по вине самого работника (потерял, украли)}. утрата по вине работодателя (утеряна, уничтожена по ошибке)}. наличие записей (увольнение или перевод), которые потом признали недействительными}. непригодность для дальнейшего использования (порвана, обгорела, испачкана). Иногда у сотрудника или в отделе кадров находится ксерокопия трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки — это документ, полностью повторяющий содержание потерянного или испорченного бланка с информацией о рабочем пути гражданина. Оформляется на основании справок, подтверждающих стаж работы. После увольнения восстанавливать данные обязан работодатель по последнему месту работы заявителя. Скачать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Инструкция: как правильно оформить дубликат трудовой книжки

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , то об этом также делается соответствующая запись.

Дубликат трудовой книжки

.

.

.

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Азарий

    Здравствуйте. Всяко пробовал. Согласно вашему видео, ещё раньше, убрал дпо. Оформил договор аренды помещения, это массажисты, они не хотят оформлятся ЧП. Пусть теперь сами общаются с инспекцией или налоговой. Так может прокатить?

  2. odarpoc

    А как сейчас происходит покупка квартир ? раньше взял пачку баксов у нотариуса передал, в договоре зафиксировали. а как сейчас ? там же в гривнах счет в банке. (т.е. нужно баксы поменять в гривны по курсу, потом положить на счет в банке заплатить комиссию за перевод ? или как

  3. Аскольд

    В первую очередь надо поставить налог на всех депутатов и министров, и в том числе и Призидента.

  4. Василий

    Господа,товарищи,это значит лучше не пользоваться карточкой? А то мало ли чо? Ведь они могут повернуть дело как хотят. Я правильно понял?

  5. Анисим

    По скольку мы тут немного охренели,а даёте ли ы консультации даром?

© 2018-2021 bienmanger.ru