+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

1С: Зарплата и Управление Персоналом, ред

1С: Зарплата и Управление Персоналом, ред

Что касается правовых норм, то в каждой функции учтены требования действующего законодательства, а также тенденции развития предприятий в вопросах, касающихся управлением персоналом. Программа 1С ЗУП даёт возможность регистрировать события, которые связаны с личными данными сотрудников например, получение или отказ доступа к этим данным , а также включать информацию о каждом сотруднике, имеющем отношение к тому или иному событию. С учетом накопленного опыта были разработаны максимально удобные способы и механизмы, способствующие рассмотрению информацию в максимально подробных позициях, аналитических разрезах, для самых разных категорий пользователей, а именно: директоров, начальников отдела кадров, служб управления персоналом, бухгалтеров. При помощи этой программы есть возможность решать задачи кадровой политики, она помогает развернуто оценивать персонал, учитывать новые веяния в вопросах подбора персонала, после чего обрабатывать принятую информацию и предоставлять ее в виде отчетности. Благодаря этому появится возможность распланировать обучение персонала, уровень заработной платы и, что немаловажно, премий. Программа даёт возможность на одном рабочем месте полностью автоматизировать ведение кадрового учета, расчёта заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов, не нарушая действующего законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП )

В программе предусмотрены функции для исчисления законодательно регламентированных налогов и взносов и формирования отчетности по ним, поэтому, для соответствия актуальным требованиям налогового и трудового законодательства, так важно своевременное обновление конфигурации.

В программе хранятся персональные данные работников: ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, различные виды контактной информации, сведения о стажах общего характера, северный стаж, стаж для пособий по временной нетрудоспособности, прочее , сведения об инвалидности, сведения о гражданстве, сведения о льготах для пособий, данные воинского учета работников.

Помимо этого в программе можно регистрировать и рассчитывать различные виды удержаний из заработной платы, например: удержания по алиментам и исполнительным листам, профсоюзные взносы, удержания в ПФР и негосударственные пенсионные фонды. В версии 1С Зарплата и Управление персоналом 3. Помимо этого, одно из самых значительных усовершенствований — реализация в ЗУП 3.

Конфигурация 1С ЗУП 3. При этом стоимость и длительность процесса автоматизации зависит от потребностей заказчика, но самые масштабные проекты выполняются на версии КОРП. Все редакции конфигурации 1С ЗУП 3. В дополнение к вышеприведенным функциям, конфигурация 1С ЗУП 3.

В дополнение к вышеприведенным функциям она автоматизирует процессы в области HRM управление персоналом , что делает ее первой российской программой для комплексной работы с персоналом и формирования HR-аналитики одной кнопкой. Посмотреть примеры отчетов и функциональные возможности автоматизации управления персоналом вы можете самостоятельно или запросите демонстрацию программы у экспертов по ЗУП.

Для предприятий, которые вели расчет заработной платы в других программах или в программах 1С старых версий , 1С Зарплата и Управление персоналом 3. То есть в 3. Помимо этого без изменения конфигурации можно настраивать новые начисления со сложными формулами расчета, в том числе с использованием операции оценки по шкале, функций выбора минимального или максимального значения, настраивать пользовательские показатели различных видов и шаблонов документов для ввода значений показателей расчета заработной платы.

Например, без привлечения программистов можно настроить удержание из заработной платы превышения лимита расходов на мобильную связь, расчет премий и стимулирующих надбавок, выплачиваемых при перевыполнении плана производства, ежемесячных, квартальных и годовых премий, выплачиваемых процентом от оклада и пропорционально отработанному времени.

В предыдущей версии 1С:ЗУП формировались проводки по начислению заработной платы, которые затем выгружались в бухгалтерскую программу. В 1С:ЗУП 3. Интеграция с 1С:Бухгалтерией необходима в рамках регламентированного учета, то есть обычно не вызывает сложностей. Но чем крупнее бизнес, тем больше у него специфических требований в части обмена.

Наши специалисты по настройке 1С:ЗУП произведут настройку обмена любой сложности, не прибегая к вмешательству в код программы, сохранив тем самым возможность ее типового обновления и сопровождения. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ. Благодаря этому фактически исключены пропуски созданных кадровиком документов или внесенных им правок, что зачастую приводит к сбою в выплатах и расчетах. Все документы, став кадрового-расчетными, имеют дату начала и окончания, то есть более нельзя отметить, что работник отсутствует с определенной даты бессрочно, можно, однако, отмечать его отсутствие ежедневно, либо увеличивать период отсутствия.

Это весьма удобное нововведение, так как случается, что работник не планирует возвращаться к работе по окончанию отпуска и своевременно не информирует о своем решении отдел кадров. Остатки дополнительных отпусков теперь рассчитываются правильно и в типовой версии программы. В версии КОРП можно по-прежнему рассчитывать взносы в отдельном документе, однако данный способ не рекомендуется, так как пользователь может забыть их заново рассчитать при перерасчете начислений.

Отметим, что была решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору бывшим сотрудникам, акционерам , — программа позволит начислить их и учесть в отчетности. С помощью программы специалист сможет применять различные тарифы страховых взносов для различных категорий организаций, устанавливать значение тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также производить расчет взносов в ПФР по дополнительному тарифу для организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и организаций угольной промышленности.

В предыдущей версии подобные начисления считались от оклада или часовой тарифной ставки. В данном разделе мы указываем показатели видов начислений, которые войдут в совокупную тарифную ставку и алгоритм подсчета часов для вычисления стоимости часа.

Ранее при необходимости сменить вид занятости сотрудника, его нужно было уволить и принять заново, а теперь можно поменять вид занятости кадровым переводом, как и должность, график, оклад и т. Поэтому два кадровых события теперь можно зарегистрировать в один день: например, кадровый перевод и изменение начислений всему подразделению.

Планирование потребности в персонале, формирование ФОТ, штатное расписание, учет движения кадров. Документ предусмотрен специально для оформления приказа о совмещении исполнении обязанностей сотрудника, расширении зон обслуживания и назначения соответствующей доплаты.

Исполнение обязанностей сотрудников позволяет выбрать сотрудника, обязанности которого будут выполняться, и назначить размер доплаты: процентом от ФОТ этого сотрудника или разницей ФОТ. Совмещение должностей профессий позволяет выбрать совмещаемую должность, а также назначить доплату процентом от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницей в ФОТ. Расширение зон обслуживания позволяет назначить сумму доплаты за расширение зоны обслуживания.

При выходе на работу основного работника, программа сообщит о необходимости уволить или перевести обратно замещающего сотрудника. Ранее данный вопрос отслеживался специалистами по ведению кадрового учета вручную. При переводе работника в середине месяца можно разделить его начисления, удержания и взносы между его старой и новой позицией. В данном документе мы выбираем сотрудника, куда мы хотим его перевести и из этого документа создаем увольнение его из одной организации и прием в другую со всеми сопутствующими документами.

Ранее каждый документ кадровику бы пришлось создавать вручную. С его помощью можно создать пространство для коммуникации с любым количеством сотрудников. Подробности на нашем сайте и у специалистов. Простое кадровое делопроизводство и учет рабочего времени.

Легко интегрируется с 1С:ЗУП. Сервис самообслуживания: профиль, зарплата, справки, отпуска, отсутствия. Например, если у нас в одном отделе работает 2 эксперта с разными условиями оплаты и льготами, то мы можем завести отдельную позицию для каждого и всегда иметь доступ к этим данным в программе. При таком подходе всегда есть возможность распечатать актуальное штатное расписание на любую дату соответствующие печатные формы есть в программе , а также хранить информацию, когда была введена в действие та или иная штатная позиция, когда изменились условия по ней и т.

Без этого информация в компании хранилась в виде служебных записок и файлов, по которым производить поиск существенно труднее. Если вести историю штатного расписания необходимости нет например, если оно крайне редко меняется , то для подразделений можно указывать даты формирования и расформирования, для должностей — даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками. При необходимости можно автоматически контролировать уникальность табельных номеров в организации.

Штатное расписание стало полноценным инструментом для планово-экономического отдела. По нему рассчитывается плановый фонд оплаты труда ФОТ для отражения в отчетах. Чтобы вид начисления попадал в ФОТ, надо активировать соответствующий флаг в виде расчета.

ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную. При этом начисление по нормативному методу по-прежнему используется в программе, однако теперь базой для расчета является база начислений для расчета среднего заработка. Появились произвольные кадровые приказы, которые сотрудники отдела кадров могут настроить и вести непосредственно в программе.

Теперь можно вести учет и расчеты по займам, выданным сотрудникам включая расчет и налогообложение материальной выгоды , а также расчеты по договорам гражданско-правового характера. Бесплатная консультация эксперта. Наталья Севорина. Соглашаюсь на обработку персональных данных. Спасибо за Ваше обращение! Автоматизация кадрового учета Планирование потребности в персонале, формирование ФОТ, штатное расписание, учет движения кадров. Простой кадровый учет в удаленных подразделениях Простое кадровое делопроизводство и учет рабочего времени.

Личный кабинет сотрудника Сервис самообслуживания: профиль, зарплата, справки, отпуска, отсутствия.

1С:ЗУП 8: обзор возможностей

Принимаю пользовательское соглашение. С недавних пор тема настройки программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. Это связано с массовым переходом пользователей 1С с версии 2. Чтобы облегчить миграцию на новую версию программы, мы решили написать специальный материал, посвящённый этому вопросу.

В программе предусмотрены функции для исчисления законодательно регламентированных налогов и взносов и формирования отчетности по ним, поэтому, для соответствия актуальным требованиям налогового и трудового законодательства, так важно своевременное обновление конфигурации. В программе хранятся персональные данные работников: ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, различные виды контактной информации, сведения о стажах общего характера, северный стаж, стаж для пособий по временной нетрудоспособности, прочее , сведения об инвалидности, сведения о гражданстве, сведения о льготах для пособий, данные воинского учета работников.

Прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом. Использование системы грейдов предоставляет руководству компании дополнительные возможности для мотивации сотрудников. Грейды позволяют группировать должности по степени их значимости для компании, которая определяется рядом параметров, устанавливаемых в рамках политики управления персоналом сложность выполняемых задач, влияние на бизнес компании, сложность замены и другие. В зависимости от уровня грейда к сотруднику может применяться соответствующая система мотивации.

1С:Зарплата и управление персоналом 8

Самая распространенная на сегодняшний день программа для ведения учета в России — это программа 1С, а самая актуальная версия для ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы — конфигурация Зарплата и Управление Персоналом 3. Если Вы хотите самостоятельно с нуля освоить работу в этой программе, и ищете понятный самоучитель для начинающих по 1С ЗУП 8. Мы рассмотрели все шаги по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.

Первое, что мы видим, запуская программу 1С ЗУП 3. Заметим, что интерфейс ЗУП 3. Например, в одной информационной базе ЗУП 3. Работа с программой 1С 8. Отметим, что состав функций также формируется автоматически на основании данных конкретной информационной базы 1С ЗУП 3.

Например, в одной информационной базе может быть отключен функционал учета командировок, и ссылка для ввода документа Командировка будет отсутствовать, а в другой базе — такой функционал будет подключен в настройках и ссылка Командировки будет присутствовать на панели функций.

Кроме того, состав команд интерфейса зависит от роли пользователя, который работает с информационной базой. Понятно, что для специалиста кадровой службы и для бухгалтера по расчету заработной платы требуется весьма разный набор функций.

Программа 1С 8. Настройки расчета зарплаты и кадрового учета являются общими для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. Настройки учетной политики для конкретной организации выполняется непосредственно в справочнике Организации. Расчет и выплата заработной платы в программе 1С 8. Для того, чтобы появилась возможность начислить заработную плату по подразделениям, в настройках расчета зарплаты Настройка — Расчет зарплаты должен быть снят флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом :.

При автоматическом заполнении документа в него будут включены сотрудники только этого подразделения. Эти даты впоследствии подставляются программой автоматически в документы начисления как плановые даты выплаты доходов сотрудникам, и для доходов, учитываемых для целей расчета НДФЛ по дате выплаты пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т. Работая с программой 1С ЗУП 3. Отметим, что далеко не во всех организациях эти действия осуществляет именно специалист кадровой службы, так во многих организациях за ввод плановых начислений отвечает, например, специалист планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы, а в небольших организациях зачастую весь кадровый учет ведет бухгалтер.

Тем не менее, для более полного понимания работы программы мы разделили все функции на кадровые и расчетные в соответствии с типовыми наборами прав пользователей ЗУП 3. Все кадровые изменения по сотрудникам приемы, переводы, увольнения можно ввести в журнале документов Приемы, переводы, увольнения Кадры — Приемы, переводы, увольнения с помощью следующих документов:. Для этих целей вводится документ Кадровый перевод , в котором указывается:. На вкладке Главное устанавливается флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность и указываются новые подразделение и должность позиция штатного расписания для сотрудника:.

На вкладке Оплата труда автоматически на основании данных позиции штатного расписания загружается информация о плановых начислениях. Остается только установить флажок Перевод утвержден :. Флажок Перевод утвержден не отображается в форме документа, если с информационной базой работает только один пользователь. Для изменения плановых начислений могут использоваться документы из журнала Изменение оплаты сотрудников Зарплата — Изменение оплаты сотрудников :.

Так как надбавка устанавливается нескольким сотрудникам, то для назначения ее в качестве планового вида расчета удобно использовать документ Назначение планового начисления. В нем в поле Начисление следует выбрать вид начисления для надбавки, в поле Даты назначения указать начало действия надбавки — По кнопке Подбор откроется справочник Сотрудники , в котором можно выбрать сотрудников подразделения Ателье.

Для этого следует нажать кнопку Вид списка — По подразделениям :. После нажатия кнопки Выбрать сотрудники появятся в табличной части документа Назначение плановых начислений :. Так как размер надбавки для всех сотрудников одинаковый, то задать его можно по кнопке Заполнить показатели :. В течение месяца сотруднику могут проводиться различные разовые начисления. В частности, кадровикам доступны документы Премия и Материальная помощь.

Стоит отметить, что не обязательно ввод этих документов должен производить именно кадровик, права на ввод документов имеются также и у расчетчика. На практике вопрос, кто же будет вводить эти документы, решается в зависимости от функциональных обязанностей специалистов кадровой и расчетной службы конкретной организации. В этом случае вводится документ Премия. Для того, чтобы данный документ стал доступен в интерфейсе программы 1С 8.

Для нашего примера в документе Премия в поле Дата указывается — Мотив поощрения можно указать на вкладке Дополнительно :. Дальнейшую работу с документом продолжает пользователь с правами Расчетчика см. Утверждение документов перед расчетом зарплаты.

Перед составлением табеля учета рабочего времени в программу 1С 8. В программе 1С 8. Если с информационной базой работает один пользователь, то документы считаются сразу утвержденными при их вводе и проведении. Обратите внимание, что непосредственно после проведения документов—отклонений пользователем с правами кадровика данные об отклонениях включаются в табель учета рабочего времени, но еще не учитываются при расчете заработной платы, то есть если попробовать рассчитать зарплату, то она посчитается, как будто сотрудник отработал месяц целиком.

Для того, чтобы неявки были учтены при расчете зарплаты они должны быть утверждены расчетчиком, то есть в таких документах должен быть установлен флажок Расчет утвержден :. Работник Лилейкин Л. Для учета командировки и оформления приказа необходимо ввести документ Командировка , где на вкладке Главное указать сотрудника и период командировки, а на вкладке Дополнительно — заполнить реквизиты для печатной формы приказа:. После проведения документа кадровиком документ Командировка отражается в журнале выделенным жирным шрифтом:.

Это означает, что документ еще не утвержден расчетчиком, и оплата за командировку еще не начислена. Работник Геранькин Г. Руководитель организации согласовал предоставление отпуска работнику. Для ввода отпуска за свой счет может быть использован один из следующих документов: Отпуск , Отпуск сотрудников , Отпуск без сохранения оплаты , Отпуск без сохранения оплаты списком.

Мы воспользуемся документом Отпуск без сохранения оплаты , в котором укажем сотрудника и период отпуска. В поле Вид отпуска необходимо выбрать одно из значений:. В нашем случае работник обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, поэтому в поле Вид отпуска выбираем значение Отпуск без оплаты в соотв. После проведения документа кадровиком документ Отпуск за свой счет отражается в журнале жирным шрифтом, так как он еще не утвержден пользователем с правами Расчетчика :.

Отработанное время учитывается в программе 1С ЗУП 3. В случае невозможности учесть отработанное время таким образом например, когда выходы сотрудника на работу невозможно заранее запланировать в графике — вводится документ Табель. Отметим, что в общем случае ввод документа Табель не требуется, табель составляется и распечатывается с помощью отчета Табель Зарплата — Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени Т :.

Например, именно расчетчик может назначать надбавки и доплаты. В программе ввод плановых начислений — общая функция, которая доступна и кадровику, и расчетчику. Ввод плановых удержаний — функция, которая в программе 1С 8. Для ввода плановых удержаний используются документы из журнала Алименты и другие удержания Зарплата — Алименты и другие удержания :.

Некоторые из этих документов Исполнительный лист , Удержание добровольных страховых взносов , Удержание добровольных взносов в НПФ , Удержание профсоюзных взносов становятся доступны, если в настройках состава начислений и удержаний Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Удержания установить соответствующие флажки:.

Для того, чтобы стали видны документы Постоянное удержание в пользу третьих лиц или Удержание по прочим операциям должно быть создано хотя бы одно удержание с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц или Удержание в счет расчетов по прочим операциям соответственно:. С 10 января работнику Хризантемову А. В этом случае необходимо воспользоваться документом Исполнительный лист Зарплата — Удержания — Исполнительные листы , заполнив его следующим образом:.

После того, как документы отклонений созданы и проведены кадровиком, к работе над этими же документами должен приступить расчетчик. Пока расчетчик не утвердит эти документы, никаких начислений по ним не пройдет, и они никак не повлияют на начисление аванса или зарплаты. Такие документы в журналах видны как проведенные и выделенные жирным шрифтом:.

Если в программе 1С 8. Флажки Расчет утвердил или Время учтено в документах в этом случае не отображаются. Работать с документами пользователь с правами Расчетчика может как через специальное рабочее место — Расчеты и выплаты , так и через журналы с соответствующими документами.

В этом инструменте:. Рассмотрим, какие документы из нашего сквозного примера нам нужно утвердить до расчета аванса заработной платы за первую половину месяца. Поэтому можно рассчитать аванс как будто сотрудник работал, а Командировку утверждать уже перед расчетом зарплаты. При этом выплаченная сумма аванса будет учитываться при окончательной выплате зарплаты за месяц.

Есть и другая схема работы — Командировку утвердить. В течение месяца сотруднику могут быть рассчитаны и выплачены дополнительные разовые суммы. Для ввода таких начислений следует использовать документы:.

Отметим, что документы Премия и Материальная помощь могут вводиться пользователем с правами кадровика, в этом случае расчетчику остается только проверить и утвердить эти документы. Работнице Ландышевой Л.

Материальная помощь будет выплачена вместе с авансом. Для ввода материальной помощи в 1С 8. Для того, чтобы данный документ стал доступен следует в настройках состава начислений и удержаний Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Материальная помощь установить флажок Выплачивается материальная помощь сотрудникам :. После этого в справочнике Начисления будут созданы несколько видов расчетов, связанных с материальной помощью и различными вариантами их обложения НДФЛ и взносами.

В разделе Зарплата станет доступен документ Материальная помощь. В нашем случае необходимо проверить, что в справочнике Начисления присутствует материальная помощь с кодом дохода по НДФЛ — и видом дохода по страховым взносам — Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично :. Так как выплата данного начисления планируется в аванс, то в поле Выплата следует выбрать значение С авансом. По умолчанию аванс выплачивается каждое 20 число месяца.

Поэтому в поле Дата выплаты указываем В зависимости от того, какой способ расчета аванса задан для сотрудника, ввод аванса производится разными документами. Если аванс выплачивается фиксированной суммой или процентом от тарифа, то вводится сразу Ведомость… на выплату аванса. Если аванс выплачивается по расчету за первую половину месяца, то предварительно требуется расчет аванса, который производится документом Начисление за первую половину месяца Зарплата — Начисления за первую половину месяца.

Аванс сотрудникам организации выплачивается по-разному: некоторым — фиксированной суммой, основной части сотрудников — по расчету за первую половину месяца, выплата производятся через кассу.

1С:ЗУП 8: как и зачем переходить на редакцию 3

Прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия.

Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

Использование системы грейдов предоставляет руководству компании дополнительные возможности для мотивации сотрудников. Грейды позволяют группировать должности по степени их значимости для компании, которая определяется рядом параметров, устанавливаемых в рамках политики управления персоналом сложность выполняемых задач, влияние на бизнес компании, сложность замены и другие. В зависимости от уровня грейда к сотруднику может применяться соответствующая система мотивации.

Также с учетом грейда может использоваться система льгот, доступных сотруднику. В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП разработан инструмент для поддержки грейдирования, использование которого задается в разделе Настройка политики управления персоналом компании.

Для присвоения и анализа грейдов в прикладном решении предназначен справочник Грейды и сводный отчет Матрица грейдов. При описании грейда для него сразу может быть задана схема мотивации, которая потом автоматически будет транслироваться на все должности, которые входят в этот грейд.

В данной схеме может учитываться как формула для расчета финансовых начислений, так и нефинасовые инструменты мотивации. Отчет Контроль схемы мотивации по грейдам позволяет сопоставлять сумму, начисленную сотруднику по данному грейду по установленной для него системе мотивации, с диапазоном сумм, возможных для данного грейда. Таким образом, руководитель службы персонала может анализировать эффективность разработанной мотивационной схемы.

Кроме финансовой мотивации, многие крупные компании используют дополнительные инструменты мотивации сотрудников, предоставляя им различные компенсационные пакеты и льготы, состав которых может различаться в зависимости от должности или грейда. При внесении новой льготы для нее можно задавать различные варианты использования. Льгота может быть доступна как всем сотрудникам, так и группам сотрудников по должностям или грейдам. Для учета и анализа использования льгот в компании, а также затрат на их обеспечение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет возможности:.

Данный отчет позволяет руководителю службы персонала в сводной форме за выбранный период получить информацию по применению льгот в компании. В отчете содержится информация о суммарных затратах по каждой льготе, а также детальная информация по затратам на обеспечение льгот по каждому сотруднику. Для хранения информации о вакансиях компании, включая подробное описание требований, предъявляемых к кандидату, его должностных обязанностей и условий приема на работу, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предназначен справочник Вакансии.

В прикладном решении 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП можно не только указать типовую информацию о вакансии: название должности, название вакансии, требования к вакансии, дату открытия и закрытия вакансии, но и подробно описать обязанности, условия работы, компетенции, присвоить вакансии статус важности.

При вводе новой вакансии ей можно присвоить ряд дополнительных свойств, позволяющих впоследствии контролировать работу по данной вакансии:. Если вакансия в установленный срок не закрыта, она автоматически отмечается в справочнике красным цветом. Это позволяет руководителю службы персонала отслеживать сбои в выполнении кадрового плана и оперативно принимать необходимые корректирующие решения. Работа компании, активно занимающейся привлечением кадров, невозможна без частого использования специализированных интернет-сайтов по подбору персонала.

Отбор резюме, соответствующих определенным параметрам, и публикация вакансий являются достаточно трудоемкими процессами. Работу с резюме и вакансиями можно вести, находясь внутри 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, либо, при необходимости, переходить на соответствующий сайт для более детальной работы. Процесс адаптации является необходимой составляющей работы с персоналом во многих компаниях.

От того, как будет организован процесс адаптации нового сотрудника, во многом зависит эффективность его дальнейшей работы, лояльность компании, а самое главное — результат прохождения испытательного срока. Правильно организованный процесс адаптации позволяет повысить процент закрытия вакансий и снизить текучесть кадров. Автоматизация процесса адаптации особенно важна для средних и крупных предприятий, в которых новому сотруднику необходимо ознакомиться с большим количеством регламентов, получить доступ к различным ресурсам и пр.

Для эффективного управления процессом адаптации прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет службе персонала спланировать необходимые мероприятия по адаптации и затем проконтролировать их выполнение:. Данные функциональные возможности также могут быть использованы для организации и контроля прохождения процесса увольнения сотрудника. Планирование программы адаптации для конкретного сотрудника, должности или подразделения осуществляется в едином разделе, что позволяет ответственному за управление адаптацией видеть целостную картину всех мероприятий, предусмотренных на разных уровнях компании.

Данный раздел един для планирования мероприятий как адаптации, так и увольнения. После определения необходимых адаптационных мероприятий система автоматически формирует для ответственных за мероприятие необходимые поручения, выполнение которых затем может контролироваться кадровой службой.

Все это позволяет службе персонала жестко регламентировать процедуру адаптации и контролировать ее выполнение непосредственно в информационной системе. Успешная адаптация сотрудника в компании во многом зависит от того, насколько точно и своевременно будут выполняться все предусмотренные для него задачи по адаптации.

Таким образом, служба персонала может выявлять адаптационные мероприятия, дающие наибольшие сбои, проводить анализ причин и принимать необходимые управленческие решения. Регулярное повышение квалификации и развитие персонала являются необходимыми условиями для увеличения эффективности работы сотрудников. Для того чтобы обучение давало максимальный эффект, необходимо выстроить процесс сбора и анализа потребностей в обучении, соотнести тематику обучения с компетенциями, которые необходимо развивать, подобрать оптимальные формы обучения, провести оценку результативности и многое другое.

Грамотная работа по составлению плана развития и обучения персонала помогает компании избежать нецелесообразных затрат на развитие персонала. Особенно это важно для компаний, чей бизнес связан с регулярной сменой персонала например, в торговле , и компаний, имеющих территориальное распределение филиалы, сети и т. Документ Планирование обучения предназначен для управления регулярным обучением в соответствии с долгосрочной программой повышения квалификации персонала.

В данный документ вносится информация о тех сотрудниках, которые должны пройти определенный курс или набор курсов к заданной дате. Для сбора потребностей в обучении по конкретной теме используется документ Заявка на обучение и развитие.

С помощью данного документа руководитель может выбрать мероприятия или темы, по которым он хотел бы обучить своих сотрудников, указать желаемый срок обучения и направить заявку на согласование в службу персонала. Например, руководитель может сформировать заявку с указанием перечня сотрудников для обучения и компетенций, которые необходимо развить, а менеджер по обучению на основании этих данных подберет и внесет в заявку то обучающее мероприятие, которое считает оптимальным для решения данной задачи.

Руководитель, подавший заявку, может отслеживать ее состояние и принятое по ней решение с помощью 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. На основании сводной информации о выявленных потребностях компании в обучении формируется План обучения и развития , который позволяет с одной стороны создавать сводный план, с другой — вести учет и контроль результатов его исполнения. Для этих целей в документе в сводной форме отражается следующая информация:. Информация в Плане обучения и развития может быть сгруппирована по мероприятиям или сотрудникам.

Также из данного документа руководитель службы персонала может перейти к просмотру подробной информации о результатах обучения по выбранному мероприятию. Для того чтобы обучение было эффективным, необходимо составить программу обучения, соответствующую целям обучения и выявленным в компании потребностям. Разработка качественной программы обучения предполагает:. Если предполагается заказывать обучение у внешних поставщиков, руководитель службы персонала должен запланировать бюджет, который компания готова выделить на конкретную программу, и также учесть его при планировании.

Решение данных задач в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП осуществляется с использованием справочника Виды мероприятий по обучению и развитию. Данный инструмент позволяет формировать курсы, которые затем объединяются в программы обучения.

Это дает возможность создавать разнообразные курсы, направленные на изучение одной и той же дисциплины, но с различной глубиной. При описании необходимой программы обучения программный продукт позволяет подробно описать ее состав в виде набора занятий с определенными характеристиками. Если мероприятие проводится с привлечением сторонней компании, для него можно указать сумму расходов на проведение, наличие и вид документа о прохождении обучения, прикрепить дополнительные описания курса, например программу курса или договор с поставщиком услуг.

Также в документе можно указать данные, которые важны для аттестации сотрудника и потом будут отражены в личной карточке Т Для того чтобы иметь возможность анализировать эффективность обучения, необходимо учитывать и хранить результаты обучения по всем мероприятиям, проводимым компанией.

Первичные данные, внесенные в информационную систему при планировании мероприятия список сотрудников, название мероприятия, дата проведения и пр. Если же по результатам обучения проводилась оценка по компетенциям, ее можно внести дополнительно, либо по балльной шкале, либо в описательном виде.

Оценка результативности обучения является важным инструментом в развитии компетенций персонала. От того, насколько обучение было полезным для целей компании и для участников обучения, зависит мотивация сотрудников на дальнейшее обучение, а также заинтересованность руководства в том, чтобы вкладывать ресурсы в обучение сотрудников. На основании совокупных данных по проведенному обучению и оценке результатов можно сформировать отчет Результаты обучения и развития.

Данный отчет предоставляет в сводной форме всю основную информацию по обучению, проведенному в компании:. Используя информацию данного отчета, руководитель, отвечающий за обучение персонала, может анализировать эффективность вложений в обучение по каждой программе и на основании этих данных корректировать программу обучения и используемые для обучения инструменты.

Анкетирование сотрудников позволяет выявлять потребности в обучении, анализировать удовлетворенность сотрудников, проводить оценку эффективности внутрикорпоративных мероприятий и многое другое. В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предусмотрено несколько типов вопросов, которые можно выбирать и комбинировать в зависимости от цели опроса:. Имеется возможность внесения комментариев и разъяснений в отдельное поле рядом с ответом на вопрос, что позволяет получать дополнительную информацию для анализа.

Например, сотрудник не может ответить на последующий вопрос, если не ответил на предыдущий, или получает определенный вопрос, только если он ответил на предыдущий определенным образом. Также существует возможность формировать вопросы в табличной форме с предопределенным ответом в строке или в столбце. Подготовленные вопросы группируются в конкретную анкету с использованием Шаблона анкеты. В шаблон вносятся данные о назначении анкеты, подбираются вопросы, которые могут быть сгруппированы по тематическим разделам анкеты.

Для того чтобы провести конкретный опрос, используется механизм Назначения опросов. При назначении опроса ему присваивается название и выбирается список сотрудников, для которых данный опрос предназначен. Это дает возможность службе персонала гибко использовать анкеты для различных опросов и хранить историю опросов в единой системе в структурированной и понятной форме. При необходимости можно задать возможность предварительного сохранения анкеты.

Таким образом, опрашиваемый сотрудник может возвращаться к заполнению анкеты в удобное для него время. Отчет Анализ опроса позволяет менеджеру по персоналу оперативно контролировать ход анкетирования и отслеживать, кто из сотрудников не заполнил или не сдал анкету. Кроме того, из данного отчета можно получить информацию об общем количестве ответов, а также статистику ответов в различных разрезах.

Для просмотра результатов анкетирования предназначен отчет Аналитический отчет по анкетированию, который предоставляет сводную информацию по результатам анкетирования и позволяет просматривать ответы и сравнивать ответы на один и тот же вопрос между собой.

В условиях глобального дефицита квалифицированных кадров задача формирования и управления кадровым резервом становится актуальной для большинства крупных компаний. Как и любой процесс управления персоналом, работа с кадровым резервом эффективна только тогда, когда она ведется комплексно. В этом случае информационная система становится незаменимым помощником службы персонал. Бесплатные презентации программных продуктов. Cущественное количество бесплатных часов услуг по автоматизации.

Нефинансовая мотивация Кроме финансовой мотивации, многие крупные компании используют дополнительные инструменты мотивации сотрудников, предоставляя им различные компенсационные пакеты и льготы, состав которых может различаться в зависимости от должности или грейда.

Для учета и анализа использования льгот в компании, а также затрат на их обеспечение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет возможности: вести учет и анализ использования льгот сотрудниками, а также затраты на предоставление данной льготы с использованием документа Предоставление льгот анализировать расходы на предоставленные сотрудникам льготы с помощью отчета Сведения о предоставленных льготах Данный отчет позволяет руководителю службы персонала в сводной форме за выбранный период получить информацию по применению льгот в компании.

Работа с вакансиями Для хранения информации о вакансиях компании, включая подробное описание требований, предъявляемых к кандидату, его должностных обязанностей и условий приема на работу, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предназначен справочник Вакансии. При вводе новой вакансии ей можно присвоить ряд дополнительных свойств, позволяющих впоследствии контролировать работу по данной вакансии: ответственный за вакансию заявитель автор заявки, пользователь, инициировавший открытие вакансии плановая дата закрытия вакансии фактическая дата закрытия вакансии Если вакансия в установленный срок не закрыта, она автоматически отмечается в справочнике красным цветом.

Интеграция с интернет-сайтами Работа компании, активно занимающейся привлечением кадров, невозможна без частого использования специализированных интернет-сайтов по подбору персонала. При открытии вакансии система позволяет выбрать перечень групп должностей, в которых будет опубликована вакансия при размещении ее на специализированном сайте. Вести поиск резюме по установленным параметрам на специализированных интернет-сайтах и загружать резюме кандидатов со специализированных сайтов.

Адаптация персонала Процесс адаптации является необходимой составляющей работы с персоналом во многих компаниях. Для эффективного управления процессом адаптации прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет службе персонала спланировать необходимые мероприятия по адаптации и затем проконтролировать их выполнение: определить состав и последовательность действий, выполняемых при адаптации и увольнении, для компании в целом, для подразделения, для должности или для рабочего места конкретной должности конкретного подразделения закрепить за конкретным сотрудником ответственность за всю процедуру адаптации, конкретное мероприятие или отдельную задачу в рамках мероприятия установить для каждого адаптационного мероприятия и задачи срок выполнения контролировать соблюдение самих адаптационных мероприятий и сроков их выполнения Данные функциональные возможности также могут быть использованы для организации и контроля прохождения процесса увольнения сотрудника.

Планирование мероприятий по адаптации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет содержательно описать каждое адаптационное мероприятие, закрепить ответственного за его проведение и установить период, обязательный для выполнения например, 1 день с момента приема сотрудника на работу.

Актуальная версия программы позволяет формировать отчетность по налогам и взносам в соответствии с последними требованиями налогового и трудового законодательства.

Принимаю пользовательское соглашение. С недавних пор тема настройки программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. Это связано с массовым переходом пользователей 1С с версии 2.

Чтобы облегчить миграцию на новую версию программы, мы решили написать специальный материал, посвящённый этому вопросу. Допустим, вы приобрели новую программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. Куда зайти, что открыть в незнакомом интерфейсе? Он предложит выбор одного из нескольких вариантов для начала работы: начать работу с нуля либо перенести данные из программ, в которых вели учёт зарплаты до момента перехода.

В этой статье мы обсудим первый вариант начала работы и подробно рассмотрим основные настройки программы. Настраивать программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. Эти настройки будут распространяться на все организации, по которым ведётся учёт в программе. Максимально заполняем сведения, которые она предлагает.

Перед началом работы в программе заполняем сведения об организации. Здесь указываем тариф страховых взносов, ставку взносов от НС и ПЗ, размер доплаты за работу в вечернее и ночное время, заполняем сведения об ответственных лицах организации. Если в организации формируются оценочные обязательства резервы отпусков , устанавливаем соответствующие галочки, выбираем метод расчёта.

Эти настройки регулируют наполнение разделов программы документами и отчётами. В настройках расчёта зарплаты определяется состав начислений и удержаний, используемых в организации рис. Например, применяется ли почасовая оплата, выдаётся ли материальная помощь, каков перечень видов отсутствий сотрудников, используется ли работа в выходные и праздничные дни, регистрируются ли натуральные доходы. В этом же разделе выбираем, что может быть удержано из зарплаты сотрудников: удержания по исполнительным листам, профсоюзных и добровольных страховых взносов.

Переходим к настройкам кадрового учёта рис. Здесь указываем, используется ли в организации работа по неполной ставке, включаем возможность ведения штатного расписания, воинского учёта, учёта специальностей. Штатное расписание в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред.

При втором варианте изменения вносятся непосредственно в действующее штатное расписание. Если мы включили нужную настройку, а документ не отображается в составе раздела, воспользуйтесь функцией настройки навигации и или настройки действий. Значок находится в верхнем правом углу каждого раздела. Небольшое резюме. Эти настройки касаются премий, ежемесячной и квартальной, годовой и разовой, вариантов их начисления; материальной помощи и единовременной выплаты к отпуску они предоставляются в размере кратном окладу, мы задаём количество окладов и некоторые другие интересные параметры.

Надеемся, наш материал оказался вам полезен. Если после прочтения материала у вас остались вопросы, мы готовы на них ответить на нашей выделенной Линии консультаций 1С. Первая консультация совершенно бесплатно! Кореняк Людмила Александровна. Елохина Виктория Анатольевна. Бикбаева Гюльнара Рауфовна. Льгота по земельному налогу. Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц?

Каков порядок Планируете работать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 или уже работаете? Получите абсолютно бесплатно :. Одно занятие авторского курса по работе в 1С:ЗУП 8. Сборник лучших материалов по работе в 1С. Консультацию специалиста по 1С:ЗУП 8. Имя обязательно. Телефон обязателен. Большой тест-драйв 1С Попробуйте наш сервис совершенно бесплатно. Заказать бесплатно. Информер Регистрация.

Для бухгалтера Для юриста Для кадрового специалиста Для специалиста по закупкам Для руководителя Для коммерческой организации. Для бухгалтера Для юриста Для кадрового специалиста Для специалиста по закупкам Для руководителя Для бюджетной организации.

Конструктор учетной политики Конструктор договоров Путеводители Готовые решения Подборки документов Перспективы судебных споров Полезные сервисы. Обслуживание коммерческих организаций Обслуживание бюджетных организаций Обслуживание базовых версий программ 1С Обслуживание 1С.

Написать нам. Отправить заявку. Главная Обозрение Как настроить программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. Pro 1C. По этой теме. Подпишитесь на Новости 1C Что делать 1С. Неверный Email. Лектор: Кореняк Людмила Александровна.

Лектор: Елохина Виктория Анатольевна. Лектор: Бикбаева Гюльнара Рауфовна. Москва , ул. Мишина, д. Все права защищены. Ваши замечания и предложения Телефон: Неверный формат телефона. Введите текст. Телефон: Телефон обязателен. E-mail: Неверный Email. Войти Зарегистрироваться. Имя: Обязательно для заполнения. Заказать звонок.

Все разделы 20 Новости 15 Видео 12 Видео Все ЮристLIVE Видео Новости

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, ред. 3.0

Самая распространенная на сегодняшний день программа для ведения учета в России — это программа 1С, а самая актуальная версия для ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы — конфигурация Зарплата и Управление Персоналом 3. Если Вы хотите самостоятельно с нуля освоить работу в этой программе, и ищете понятный самоучитель для начинающих по 1С ЗУП 8. Мы рассмотрели все шаги по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.

Программа применяется в кадровых службах, бухгалтерии и подразделениях, занимающихся организацией работы персонала. В программу также включена возможность планировать использования рабочего времени работников, в частности планирование встреч например, совещаний и участие работников компании в мероприятиях как внутренних мероприятиях компании, так и во внешних. Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий компании можно планировать использование помещений компании, в которых эти мероприятия проводятся. Пользователь может самостоятельно задавать настраивать параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки фактически — созданные пользователем специализированные отчеты могут быть сохранены для дальнейшего использования.

1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом): обзор возможностей

За это время в законодательстве произошли изменения, которые невозможно было предугадать при проектировании этой версии: например, зависимость срока перечисления НДФЛ от даты фактической выплаты дохода. Усложнения требований к отчетам привели к тому, что архитектура программы редакции 2. В ноябре года было принято решение о завершение поддержки старых редакций программ для расчета заработной платы в году. Пользователям версии 2. Новая архитектура редакции 3 автоматизирует операции, обеспечивающие адаптацию к текущим изменениям законодательства. Например, поддерживается работа в режиме тонкого и веб-клиента, что позволяет работать с ними через интернет, в том числе в облачных версиях. В ответ на пожелания пользователей существенно расширена функциональность программы. Подробнее о том, кто и каким образом может заключить договор 1С:ИТС, какие виды договоров существуют, см.

Настраивать программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. можно и без участия помощника. В разделе «Настройка» – «Расчёт зарплаты» и «Кадровый учёт» собрано большинство основных настроек зарплаты и кадрового учёта. Эти настройки будут распространяться на все организации, по которым ведётся учёт в программе.  Штатное расписание в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. можно вести двумя способами: с сохранением истории изменений и без сохранения истории. Используя первый вариант, все изменения регистрируем с помощью документа «Изменение штатного расписания». При втором варианте изменения вносятся непосредственно в действующее штатное расписание.

Это значит, что вы сами управляете тем, как будет выглядеть ваш рабочий экран:. Например, разделы сверху, а открытые вкладки снизу, как в редакции 2. Или как мне очень нравится разделы сверху, а открытые вкладки слева. Можете скрыть редко используемые команды, чтобы не загромождать экран — потом их нетрудно будет найти и вызвать снова.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. reibreathedwar

    Что нужно сделать, чтобы выгнали гражданина Украины из Украины в какую нибудь загнивающую страну Европы?

  2. Мстислава

    Если введут такой закон, то думаю как минимум 50 процентов автовладельцев снимут номера, возьмут волыну , бутылки, бензин и поедут жечь нах*й раду и всех кто там есть!

© 2018-2021 bienmanger.ru